ИТ-стратегия и управление ИТ: публикации, обучение, разработка, поддержка

План проектов по ИТ. Бюджет ИТ. Портфельное управление проектами по ИТ

Управлением проектами занимаются в большинстве ИТ-службы. В России есть тысячи «проджект-менеджеров», которые, казалось бы, только и должны управлять проектами. Есть и книги по управлению проектами (каждым из них по отдельности). Одну из таких книг написал я в 2001 году [Михайлов А. Проектирование информационных систем в Internet. Руководство для менеджера. М.: «Информ-Знание», 2000, 116 с.], тогда эта тема была нова. Сейчас большинство ИТ-служб может управлять конкретными проектами, но не всеми ими сразу. Практически у всех предприятий, которые я видел, управление портфелем проектов можно существенно улучшить.

Пример 1: ИТ-стратегия в шкафчике

В одной крупной компании внешние консультанты разработали подробную ИТ-стратегию на несколько сотен страниц. Уже через несколько месяцев после ухода консультантов ИТ-директор понял, что своими силами обновлять эту стратегию нереально, хотя бизнес ждет от него именно этого.

После этого ИТ-директор взял план проектов на год (что занимало всего пару страниц текста), и начал править его в отрыве от двухсот страниц ИТ-стратегии, где обосновывался выбор проектов, каким приоритетам бизнеса они соответствуют, какие бизнес-процессы надо автоматизировать и т.д. и т.п.

Теперь ИТ-директор говорит, что его пара страниц с названиями проектов соответствуют ИТ-стратегии, которая стоит в шкафчике. Ключевой фактор успеха такого подхода — чтобы в этот шкафчик никто не заглядывал.

Пример 2: Государственные программы информатизации – это стратегии?

Я когда-то участвовал в разработке и выполнении государственных программ информатизации. Государственные программы, которые я видел тогда и потом, на ¾ содержали описание ряда задач, для каждой из которых указаны объемы и источники финансирования.

К сожалению, я пока ни разу не видел какого-либо существенного обоснования, почему именно эти задачи надо выполнить. Люди, которые разрабатывают и согласовывают государственные программы, как правило, являются чиновниками разных министерств. Квалификация этих чиновников может быть совсем невелика, а за государство в целом они не думают, им бы «свою задницу прикрыть».

Также в государственных программах пытаются участвовать как государственные, так и частные компании. Они делегируют на лоббирование своих интересов самых энергичных, умных и беспринципных сотрудников. Однако интересы компаний и их представителей, скорее всего, узкокорыстны. Про благо всех людей и России в целом они, возможно, и вспоминают, но скорее для того, чтобы под этот лозунг какие-нибудь свои услуги продать.

Общего и позитивного в рассмотренных во врезке ситуаций только огромный потенциал улучшения, минимум процентов 20 от всех расходов на проекты. Думаю, здесь могли бы помочь и методы стратегического планирования, и методики разработки планов проектов на несколько лет. Что собственно и рассматривается в этой главе.

В качестве источников информации по разработке плана проектов по ИТ на 1 год и более, а также бюджету ИТ можно предложить отнюдь не изучение методов управления проектами и MS Project, а другие подходы:

  • Методики и книги по портфельному управлению проектами;
  • Лучшие практики по ИТ-бюджетам (Gartner, Meta Group, Союз ИТ-директоров России).

Зарубежные реалии управления проектами

Типовые российские подходы к планированию проектов по ИТ

Портфельное управление проектами

Этапы работы с проектами по ИТ при разработке стратегий

Выбор проектов при разработке стратегий: «светофор Михайлова»

Разработка плана проектов и проектов по ИТ

Бюджет ИТ

Варианты развития ИТ: а вы их рассматриваете?

Портфель проектов по ИТ

Этапы развития ИТ

 

Проводится удаленное обучение по этой теме, подробнее смотрите здесь.

Если вам понравилась эта страница, пожалуйста, нажмите на кнопки социальных сетей - тогда об этом узнают Ваши знакомые.
Наверх
Популярное
Все статьи
Скоро
  • с октября по ноябрь 2018 пройдет обучение через Интернет по курсу "ИТ стратегия" далее
Все анонсы
Новости
  • с марта по апрель 2018 прошло обучение через Интернет по курсу "ИТ стратегия" далее
  • 7 февраля 2018 на портале ИТ-директоров России GlobalCIO дискуссия «ИТ и бизнес: как планировать улучшения для своей компании?» далее
  • 6 февраля 2018 прошел вебинар по ИТ-стратегии далее
Все новости
Александр Михайлов © 2004-2018 Все права защищены. www.info-strategy.ru
Партнерам | Контакты