На этой странице рассмотрена стратегия внедрения портфельного управления проектами. Под этим обычно понимают планирование объединения в рамках всего предприятия:
- информационных ресурсов (баз данных)
- информационных систем
- инфраструктуры ИТ
- управление ИТ
Стратегия внедрения портфельного управления проектами является одной из типовых тематик (вариантов содержания) ИТ-стратегии. Все рассмотренные на этом сайте тематики ИТ-стратегий представлены на странице «Типовые тематики содержания ИТ-стратегий».
Разработка стратегии внедрения портфельного управления проектами уместна:
- для крупных и средних по размеру компаний;
- если надо сократить затраты на ИТ, за счет консолидации отдельных элементов ИТ. Обычно это сервера, информационные системы, базы данных, персонал ИТ. Проекты по консолидации ИТ, например, серверов, относятся к весьма немногочисленным проектам по ИТ, по которым можно заранее и достаточно точно оценить экономический эффект, часто это 10-20% сокращения затрат.
Когда разработка стратегии внедрения портфельного управления проектами не нужна:
- для небольших компаний, которые мало зависят от ИТ (т.е. спокойно могут работать без компьютеров и день и два).
Ожидаемые выгоды для бизнеса и ИТ от разработки стратегии внедрения портфельного управления проектами
- оптимизация затрат на ИТ (их уменьшение).
| Выгоды от ИТ |
 |
 |
 |
 |
Кому лучше разрабатывать стратегию внедрения портфельного управления проектами
Оптимальна совместная разработка консультантами и ИТ-директором, с участием других ИТ-менеджеров и гендиректора (или куратора ИТ, в больших компаниях это не всегда гендиректор).
Примерное оглавление стратегии внедрения портфельного управления проектами
В стратегии внедрения портфельного управления проектами целесообразно рассмотреть все разделы ИТ-стратегии, ну или хотя бы разделы, выделенные в таблице:
| Разделы | Входит в стратегию |
| 1. Требования бизнеса к ИТ | |
| 1.1. Цели бизнеса и основные проекты | + — |
| 1.2. Требования бизнеса к ИТ | + — |
| 1.3. Этапы развития ИТ | + — |
| 2. Текущее состояние ИТ | |
| 2.1. Автоматизация бизнес-процессов | — |
| 2.2. Потоки данных, базы данных | + — |
| 2.3. Информационные системы (ИТ-сервисы) | + — |
| 2.4. Инфраструктура ИТ | + — |
| 2.5. Управление ИТ (ИТ-служба) | + — |
| 2.6. ИБ | |
| 2.7. Консолидация ИТ | ? |
| 3. Требуемое состояние ИТ | |
| 3.1. Видение, миссия, цели ИТ | + — |
| 3.2. Приоритеты информатизации бизнес-процессов | — |
| 3.3. Информационные системы | + — |
| 3.4. Инфраструктура ИТ | + — |
| 3.5. Управление ИТ | + — |
| 3.6. ИБ | |
| 3.7. Консолидация ИТ | ? |
| 4. Портфель проектов по ИТ | |
| 4.1. Информационные системы | + — |
| 4.2. Инфраструктура ИТ | + — |
| 4.3. Управление ИТ | + — |
| 4.4. ИБ | |
| 4.5. Сравнение проектов | + — |
| 5. Сценарии развития ИТ | |
| 6. Планы на 1 и 2-3 года. Бюджет ИТ | + — |
| 7. Контроль и пересмотр ИТ-стратегии |
Обозначения: «?»: входит в вариант; «+-»: частично входит
Улучшаемые элементы ИТ
При разработке стратегии внедрения портфельного управления проектами могут быть улучшены некоторые элементы ИТ:
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
| Обозначения: | существенные улучшения | частичные улучшения |
Размеры компаний, для которых уместна разработка стратегии внедрения портфельного управления проектами
Наибольший положительный эффект будет и для для крупных и средних по размеру компаний:
| Пользова- телей ИТ |
 |
 |
 |
 |
 |
Отрасли
Стратегия внедрения портфельного управления проектами применима для компаний всех отраслей:
| Отрасли |  |
 |
 |
 |
 |
Предполагаемые варианты разработки стратегии внедрения портфельного управления проектами
Стратегия внедрения портфельного управления проектами может быть разработана в рамках ИТ-стратегий на 50 и более страниц:
| Услуги | Стратегия внедрения портфельного управления проектами | ||
| а) |  |
Обучение по ИТ-стратегии, с параллельной разработкой основы ИТ-стратегии на 15-20 слайдов, для малых компаний |
+ — |
| б) |  |
Совместная с консультантами разработка ИТ-стратегии на 50-150 страниц, для средних компаний | ? |
| в) |  |
Консалтинг по разработке ИТ-стратегии на 150-300 страниц, для крупных компаний | ? |
| г) |  |
Оптимизация ИТ (выбор улучшаемых элементов ИТ и методик) |
+ — |
| д) |  |
Совместная с гендиректором оптимизация ИТ под требования бизнеса, увеличение выгод от ИТ для бизнеса | — |
| е) |  |
Планирование цифровой трансформации бизнеса | — |
| ж) |  |
Персональный советник по управлению ИТ, в т.ч. поддержка актуальной ИТ-стратегии | ? |
Обозначения: «?»: входит в вариант; «+-»: частично входит
б) Стратегию внедрения портфельного управления проектами лучше разработать совместно с консультантами как второй этап работ после разработки основы ИТ-стратегии и проведению хотя бы небольшого аудита ИТ:
Методики, используемые при разработке стратегий внедрения портфельного управления проектами:
 |
Стратегия внедрения портфельного управления проектами является одной из типовых разновидностей ИТ-стратегий, соответственно к ней применимы все предложенные на этом сайте методики разработки ИТ-стратегий. |
 |
При разработке стратегии внедрения портфельного управления проектами также используются рассмотренные на этом сайте методики Оптимизации ИТ (в первую очередь выделение связанных между собой элементов ИТ). |
Предложения для ИТ-директоров российских компаний(а также гендиректоров, ИТ-менеджеров и бизнес-менеджеров)
|
