На этой странице рассмотрено планирование бюджета ИТ. Под этим обычно понимают:
- план на год вперед
- план на 2-3 года (обычно индикативно).
Планирование бюджета ИТ уместно:
- для крупных и средних компаний всех отраслей
- если надо улучшить контроль ИТ, сократить затраты на ИТ
- если надо разработать и согласовать с бизнесом бюджет по ИТ на 1 год и более.
Когда планирование бюджета ИТ не нужно: для небольших компаний, которые мало зависят от ИТ (т.е. спокойно могут работать без компьютеров и день и два).
Ожидаемые выгоды для бизнеса и ИТ от планирования бюджета ИТ: оптимизация затрат на ИТ.
Кому лучше планировать бюджет ИТ: оптимальна совместная разработка консультантами и ИТ-директором, с участием других ИТ-менеджеров и гендиректора (или куратора ИТ, в больших компаниях это не всегда гендиректор).
Улучшаемые элементы ИТ: бюджет ИТ.
Планирование бюджета ИТ является одной из типовых тематик (вариантов содержания) ИТ-стратегии. Все рассмотренные на этом сайте тематики ИТ-стратегий представлены на странице «Типовые тематики ИТ-стратегий».
Структура планирования бюджета ИТ
В планирования бюджета ИТ целесообразно рассмотреть все разделы ИТ-стратегии, ну или хотя бы разделы, выделенные в таблице:
| Разделы | Входит в ИТ-стратегию |
| 1. Требования бизнеса к ИТ | |
| 1.1. Цели бизнеса и основные проекты | |
| 1.2. Требования бизнеса к ИТ | +- |
| 1.3. Этапы развития ИТ | |
| 2. Текущее состояние ИТ | |
| 2.1. Автоматизация бизнес-процессов | |
| 2.2. Потоки данных, базы данных | |
| 2.3. Информационные системы (ИТ-сервисы) | |
| 2.4. Инфраструктура ИТ | |
| 2.5. Управление ИТ (ИТ-служба) | |
| 2.6. ИБ | +- |
| 3. Требуемое состояние ИТ | |
| 3.1. Видение, миссия, цели ИТ | |
| 3.2. Приоритеты информатизации бизнес-процессов | |
| 3.3. Информационные системы | |
| 3.4. Инфраструктура ИТ | |
| 3.5. Управление ИТ | +- |
| 3.6. ИБ | |
| 3.7. Бюджет ИТ | √ |
| 4. Портфель проектов по ИТ | |
| 4.1. Информационные системы | +- |
| 4.2. Инфраструктура ИТ | +- |
| 4.3. Управление ИТ | +- |
| 4.4. ИБ | +- |
| 4.5. Сравнение проектов | +- |
| 5. Сценарии развития ИТ | |
| 6. Планы на 1 и 2-3 года. Бюджет ИТ | √ |
| 7. Контроль и пересмотр ИТ-стратегии |
Обозначения: «√»: входит в вариант; «+-»: частично входит
Планирование бюджета ИТ
Опыт нескольких сотен российских компаний позволил выявить двенадцать основных (и много-много прочих) ошибок при разработке ИТ-стратегий.
Есть множество подходов к планированию проектов по ИТ-стратегиям, большинство из которых не ведут к успеху. Есть немного, например, три подхода к успешной разработке уместной для вашей компании ИТ-стратегии.
Эта тема рассмотрена в статье Александра Михайлова «12 основных ошибок при разработке ИТ-стратегии. Типовые варианты разработки ИТ-стратегии».
Помощь в планировании бюджета ИТ
Планирование бюджета ИТ лучше разработать совместно с консультантами как второй этап работ после разработки основы ИТ-стратегии и проведению хотя бы небольшого аудита ИТ:
Более подробно тема полной ИТ-стратегии рассматривается здесь.
Помощь в разработке ИТ-стратегии и стратегии цифровой трансформации
а) Малые компании
б) Средние компании
- корпоративное обучение по ИТ-стратегии и стратегии цифровой трансформации
- совместная с консультантами разработка ИТ-стратегии
в) Крупные компании
- Консалтинг
- Аудит
- Поддержка ИТ-стратегии
Консультация для ИТ-менеджеров и руководителей компаний