ИТ-стратегия
ИТ-стратегия и цифровая трансформация бизнеса
  • 3 варианта разработки ИТ-стратегий, 9 методик улучшения ИТ, 20 элементов ИТ
  • стратегия цифровой трансформации бизнеса
  • оптимизация элементов ИТ, подстройка ИТ под требования бизнеса
  • Новая книга по ИТ-стратегии в обмен на подписку . Дистанционное обучение по ИТ-стратегии (с 14 октября по 30 ноября) и стратегии цифровой трансформации бизнеса (с 14 октября по 14 декабря)

    Разделы сайта








    Новости
    • 25 июня 2021 А. Михайлов выступил с докладом "Стратегия ИТ vs Цифровизация" далее
    • 15 апреля 2021 прошел мастер-класс от эксперта ИТ Александра Михайлова по ИТ-стратегии далее
    • март 2021 вышла новая статья Александра Михайлова "Стратегия цифровой трансформации производства" далее
    Все новости

    Совместная с консультантами разработка «средней» ИТ-стратегии на 50-150 страниц (уместно для средних по размеру компаний)

    На этой странице рассмотрена совместная с консультантами разработка «средней» ИТ-стратегии на 50-150 страниц, которая является одной из типовых услуг по ИТ-стратегиям и улучшению управления ИТ:

    Краткое описание

    Сравнение вариантов
    разработки

    Желательные этапы разработки «средней» ИТ-стратегии

    Помощь в выборе варианта разработки «средней» ИТ-стратегии

     

    Краткое описание разработки «средней» ИТ-стратегии

    Структура «средней» ИТ-стратегии

    Далее рассмотрена разработка ИТ-стратегии примерно на 100 страниц, совместно силами консультантов и ИТ-директора. Такие ИТ-стратегии часто требуют гендиректора крупных и средних компаний.
    Однако, для разработки ИТ-стратегии на сотню страниц, требуется существенно больше и сил и знания методик, чем на разработку основы ИТ-стратегии на 10-15 слайдов.

    Структура средней ИТ-стратегии

     

    Обучение построено на базе опыта А.Михайлова: десятки разработанных ИТ-стратегий, помощь в разработке сотен ИТ-стратегий, ряда книг и статей по ИТ-стратегии и цифровой трансформации бизнеса: 

    см. весь перечень книг и статей.

     

    Отзывы российских ИТ-директоров по совместной с консультантами разработки «средней» ИТ-стратегии

    «Задача разработать стратегию развития ИТ нашей компании стояла перед нами давно. Однако организационные сложности, связанные с обоснованием бюджета под столь дорогостоящий проект не давали нам к ней подступиться. Мы искали пути удешевления при сохранении высокого уровня качества итогового документа. Как всегда, помог Интернет: там мы нашли очень хороший сайт по разработке ИТ-стратегий – это был сайт Александра Михайлова и его компании «Консалтинг по управлению ИТ».
    В результате совместной работы с компанией Александра (начав с обучения всех наших ИТ-менеджеров) нам удалось разработать высококачественную ИТ-стратегию, что было подтверждено успешной защитой ее перед высшим руководством компании, а также положительными рецензиями, за которыми мы обратились в консалтинговые подразделения некоторых крупных российских и международных компаний.
    Александр предложил методику разработки ИТ-стратегий (пирамида), понятную ИТ-менеджерам и в то же время позволяющую использовать ряд сложных консалтинговых подходов. Приятно, что бизнес-руководству нашей компании и методика и результаты также оказались понятны.
    Теперь у нас есть очень хорошая основа для постепенного внедрения портфельного управления ИТ-проектами и стратегического управления ИТ». 

    Феоктистов Вадим Николаевич,  Директор «ММК-Информсервис» (группа компаний «Магнитогорский металлургический комбинат)

     

    Это вариант для тех, кому нужна ИТ-стратегия на полсотни — сотню страниц. Часто такое требование выставляет гендиректор, который считает, что десяток слайдов по стратегии – это как-то маловато.

    Часто и ИТ-директора, уже имеющие опят разработки ИТ-стратегий на десяток слайдов или страниц текста, понимают, что для реального планирования развития хотя бы всех основных элементов ИТ, надо хотя бы с полсотни страниц.

    «ИТ-стратегию на 15 страниц мы уже делали и уже реализовали. Так что теперь 30-50 страниц».

    Нодов Л.В., Начальник отдела ИТ, ООО «УК» Татнефть-Нефтехим»

    В отличие от разработки «простой» ИТ-стратегии этак на 15 слайдов, методы, используемые для разработки «средней» ИТ-стратегии, сложнее и требуют опыта их использования.
    Для работ по совместной разработке консультантами и ИТ-директором ИТ-стратегии этак на сотню страниц, за 2011-2016 годы была разработана специальная методология, «пирамида Михайлова».

    Используется специально разработанный набор методик и типовая форма ИТ-стратегии (в рамках консалтинга все это выбирается для конкретной компании, однако и стоит в разы дороже).
    Поэтому в данном варианте предлагается совместная с консультантами разработка ИТ-стратегии, привязанная к обучению, в основном для того, чтобы вовремя выполнить все этапы работ.
    совместная разработка ИТ-стратегии силами ИТ-директора и консультантов или же разработка силами консультантов. 

    Разработка «средней» ИТ-стратегии уместна:

    • для средних по размеру компаний (250-2500 пользователей ИТ)
    • если надо согласовать развитие ИТ с бизнес-руководством и пользователями
    • если надо обосновать ИТ-бюджет или крупный проект по ИТ
    • если надо сделать свою ИТ-службу лучше, чем у конкурентов
    • если у ИТ-директора и гендиректора есть понимание, что стратегии могут дать существенный и долгосрочный выигрыш.

    Когда разработка «средней» ИТ-стратегии не нужна:

    • когда нет ни стратегии бизнеса, ни планов проектов по бизнесу и ИТ
    • для небольших компаний, которые мало зависят от ИТ (т.е. спокойно могут работать без компьютеров и день и два).

    Ожидаемые выгоды для бизнеса и ИТ от разработки «средней» ИТ-стратегии: большие, реально и существенно увеличить выгоды от ИТ и улучшить управление ИТ.

    Кому лучше разрабатывать «среднюю» ИТ-стратегию: оптимальна совместная разработка консультантами и ИТ-директорами, с участием других ИТ-менеджеров и гендиректора (или куратора ИТ, в больших компаниях это не всегда гендиректор).

     

    Отзывы российских ИТ-директоров по совместной с консультантами разработки «средней» ИТ-стратегии

    «В любой компании наступает момент, когда работы по автоматизации бизнеса становится необходимым регламентировать и перевести в более формальное русло. Итогом формализации задач по автоматизации бизнеса стала ИТ-стратегия.
    Выбор вариантов разработки стратегии оказался несложным – в качестве подрядчика была привлечена фирма Александра Михайлова, «Консалтинг по управлению ИТ»,  с которой уже довольно давно и плодотворно ведёт сотрудничество компания ЗАО «ЦВ ПРОТЕК» (которая вместе с нашей фирмой входит в одну группу компаний).
    Привлечение к разработке стратегии профессионального консультанта оказалось оправданным, т.к. опыта и времени на самостоятельную разработку ИТ-стратегии у нас не было. А изучение соответствующих методик и применение их на практике также требовало значительных временных и финансовых трат. 
    Итоговый документ получился довольно объёмным и содержит порядка 100 страниц. Хотя основным в нём является план проектов. Но, для каждого проекта приводится его краткое описание, выбор и обоснование решений по его реализации. Вместе с описанием текущего и планируемого состояния ИТ, всё это привело к такому «солидному» объёму. На мой взгляд, стратегия получилась удачной – она вылилась в конкретный рабочий документ, который понятен и ИТ-службе и руководству компаний. Полагаю, это произошло за счет следующих факторов:

    • в разработке стратегии активно принимали участие руководители соответствующих направлений бизнеса;
    • предложенная Александром Михайловым методика разработки ИТ-стратегии (пирамида), оказалась понятна и специалистам ИТ и руководству бизнеса;
    • Александр выполнял роль ведущего и организатора совместных обсуждений при разработке стратегии. Он владеет соответствующими методиками и обладает большим опытом в организации совместных обсуждений руководителей ИТ и бизнеса, что позволило проводить обсуждения максимально эффективно (по делу и в сжатые строки)».

    Цветков С.В., руководитель технолого-аналитической группы, компания «ТС ТРАНССЕРВИС» (Холдинг «ПРОТЕК»)

     

    Улучшаемые разделы ИТ-стратегии: при разработке «средней» ИТ-стратегии разрабатываются все разделы ИТ-стратегии, кроме разве что сценариев (вариантов) развития ИТ:

    Раздел ИТ-стратегии Разработка в «средней»
    ИТ-стратегии
    Что конкретно
    Требования бизнеса к ИТ
    Информатизация бизнес-процессов + — требует много времени,
    рассматривается не во всех вариантах
    Информационные системы
    Инфраструктура ИТ
    Управление ИТ
    План проектов по ИТ
    Сценарии развития ИТ + — требует много времени,
    рассматривается не во всех вариантах

    Улучшаемые элементы ИТ: при разработке «средней» ИТ-стратегии могут быть улучшено большинство элементов ИТ.

    Размеры компаний, для которых уместна эта услуга: наибольший положительный эффект будет и для для средних по размеру компаний (250-2500 пользователей ИТ).

    «Средняя» ИТ-стратегия этак на сто страниц, уместна:

    • для средних компаний (от 250 до 5 тысяч пользователей ИТ, работающих в одном или нескольких типовых офисах), имеющих условно среднюю сложность и критичность ИТ (от 3-х и более информационных систем масштаба ERP или CRM)
    • для крупных компаний, у которых нет никакой ИТ-стратегии (так как быстро разработанная ИТ-стратегия на 200-300 страниц так же быстро и умрет на полке)
    • для небольших компаний, сильно зависящих от ИТ, да и просто работающих в нескольких областях бизнеса, соответственно использующих несколько разных информационных систем от разных разработчиков, которые весьма непросто одновременно развивать в соответствии с потребностями именно Вашего бизнеса, а не разработчиков ПО.

    Отрасли: «средняя» ИТ-стратегия применима для компаний всех отраслей. Хотя, теоретически, государственные структуры должны бы и ИТ-стратегии для себя разрабатывать. В рамках ИТ-стратегии для крупного федерального российского министерства, в разработке которой я, Александр Михайлов, участвовал, сотрудники министерства с удивлением для себя самоидентифицировали роль сотрудников министерства, как СУБД к информации по своей отрасли.

     

    Примерное оглавление «средней» ИТ-стратегии

    (размер документа: примерно 100 страниц)

    Резюме (1-2 страницы)

    1. Требования бизнеса к ИТ

    1.1. Цели бизнеса

    1.2. Требования бизнеса к ИТ

    (выявление требований бизнеса к ИТ, на базе анализа типовых для РФ требований бизнеса к ИТ, их важности для вашей компании и целесообразности улучшения их ИТ-поддержки)

    2. Текущее состояние ИТ

    2.1. Цели ИТ
    (соответствие целей ИТ требованиям бизнеса к ИТ, приоритеты улучшения ИТ-поддержки целей ИТ. Возможные проекты по ИТ по каждой цели ИТ)

    2.2. Информационные системы

    (основные проблемные области и приоритеты улучшений информатизации групп бизнес-процессов, информационных систем, направлений работы с пользователями ИТ)

    2.3. Инфраструктура ИТ

    (основные проблемные области и приоритеты улучшений основных элементов инфраструктуры ИТ, а также направлений поддержки непрерывности работы ИТ)

    2.4. Управление ИТ

    (основные проблемные области и приоритеты улучшений основных элементов управления ИТ. Сравнение численности ИТ и затрат на ИТ со средними для отраслей, в которых работает ваша компании)

    3. Требуемое состояние ИТ

    3.1. Цели ИТ
    (целесообразные улучшения ИТ-поддержки целей ИТ. Возможные проекты по ИТ по каждой цели)

    3.2. Информационные системы

    (целесообразные улучшения информатизации групп бизнес-процессов, информационных систем, направлений работы с пользователями ИТ. Проекты по этим направлениям)

    3.3. Инфраструктура ИТ

    (целесообразные улучшения основных элементов инфраструктуры ИТ, а также направлений поддержки непрерывности работы ИТ. Проекты по этим направлениям)

    3.3. Управление ИТ

    (целесообразные улучшения элементов управления ИТ. Целесообразные затраты на ИТ и численность сотрудников ИТ. Проекты по этим направлениям)

    4. Описание основных проектов по ИТ

    4.1. Оценка и приоретизация проектов

    (для каждого из возможных проектов проводятся оценка выгод, ресурсов, рисков. На основании сравнения проектов определяются их приоритеты: обязательные для выполнения проекты, проекты с высоким, средним и низким приоритетами)

    4.2. Высокоуровневый план выполнения проектов

    (планы выполнения проектов с учетом приоритетов проектов и зависимостей между ними. Учет обязательных проектов и соответствия проектов требованиям бизнеса к ИТ)

    4.2.1. План на 2-3 года

    4.2.2. План на 1 год

    4.3. Бюджет ИТ (на 1 год и 2-3 года)
    (планирование затрат на ИТ (в рублях и/или в % от оборота бизнеса), исходя из затрат за предыдущие годы, плана проектов по ИТ, стратегии бизнеса и ИТ)

     

    Приложение 1. Описание проектов

    (примерно по 0,5- 1 странице текста на каждый из 15-25 проектов: «паспорт проекта», включая оценки выгод, затрат, рисков, соответствие целям ИТ и требованиям бизнеса к ИТ)

    1.1. Информационные системы

    1.2. Инфраструктура ИТ

    1.3. Управление ИТ

     

    Отзывы российских ИТ-директоров по совместной с консультантами разработки «средней» ИТ-стратегии

    «С Александром Михайловым и его компанией «Консалтинг по управлению ИТ» я сотрудничаю уже не первый год. При этом проект по ИТ стратегии мы с ним делали в двух компаниях из одной отрасли – сначала это была малая энергетика, потом и большая.

    В первой компании проект не удалось начать из-за предубежденности руководства к работе консультантов, наверное это имеет право и место быть в Российской действительности.

    Тем не менее, нам удалось провести некий экспресс-аудит ИТ, результатом которого была небольшая работа по выравниваю целей бизнеса и ИТ.

    Уже тогда мне очень понравился системный подход Александра, и его апробированная методика. Уже тогда я задумал, что в следующий раз я обязательно сделаю «настоящую ИТ- стратегию» и партнером будет Александр и его команда.

    Так и случилось —  перейдя в новую компанию, я начал свою деятельность ИТ-директора с построения ИТ-стратегии, и сейчас понятно, что это было правильным решением.

    ИТ-стратегия стала драйвером изменений в компании, мои мысли по развитию ИТ из головы перекочевали в структурированные планы, и помощь Александра здесь была очень кстати.

    Бизнес хочет понимать «здесь и сейчас», а желательно – «вчера» – варианты развития, некие «кубики», поиграв с которыми, можно выбрать наиболее эффективный для компании вариант претворения изменений в жизнь.

    ИТ-стратегия позволила создать такой набор представлений.

    Я надеюсь, что Александр и далее будет также «чувствителен» к реалиям бизнеса и ИТ с тем, чтобы своим опытом и временами – наставничеством, поддерживать компании на пути изменений, претворяя ИТ-стратегии в жизнь».

    Шмелев Константин, Руководитель департамента ИТ ,
    ООО «Интерэнерго», г. Москва 

     

     

    Методика разработки «средней» ИТ-стратегии

    Теоретические основы и практическая апробация предлагаемой методики разработки ИТ-стратегий и улучшению управления ИТ

    Как методика разработки основы ИТ-стратегии на 15 слайдов, так и методики разработки «средней» ИТ-стратегии на 50-150 страниц и «подробной» ИТ-стратегии на 100 страниц (как и еще 9 методик улучшения отдельных направлений улучшения ИТ), были разработаны Александром Михайловым, на основе методик стратегического планирования ИТ и бизнеса, практическом опыте руководства ИТ и консалтинга, обучения и опросов ИТ-директоров российских компаний, опубликованы в двух книгах и десятках статей:

    Вот более подробное описание теоретических основ и практической апробации методик разработки ИТ-стратегий и улучшения управления ИТ.

    Итого, вот место методики разработки основы ИТ-стратегии:
    см. более подробно методики улучшения управления ИТ, согласования ИТ и бизнеса

     

    В книге Александра Михайлова «ИТ-стратегия: лучшие международные и российские практики», 412 страниц, рассмотрен лучший международный и российский опыт разработки ИТ-стратегий, апробированный и доработанный автором в консалтинговых проектах, а также при обучении руководителей ИТ-служб и директоров компаний. В книге также рассмотрены методики улучшения управления ИТ, согласования ИТ и бизнеса, а также элементы ИТ, которые надо учитывать при планировании развития ИТ на 1-3 года:

    Книга Александра Михайлова «ИТ-стратегия: лучшие международные и российские практики»

     

    Отзывы российских ИТ-директоров по использованию методики разработки «средней» ИТ-стратегии

    «Если сравнивать подходы к созданию ИТ-стратегий от международных компаний (я знаком с методами IBM и Microsoft) и «Пирамиду Михайлова», мы не увидим большой методической разницы: в обоих случаях нужно пройти очевидные шаги по сбору, анализу и реструктуризации информации, подсчитать, взвесить и подобрать варианты. Разница заключается только в том, что международные консультанты не заинтересованы в:

       — раскрытии подхода до начала работ;

       — корректировке (идут на исключение этапов или видов работ с большой неохотой);

       — быстром исполнении работ (правильно = 9+ месяцев на команду из 3-4 человек).

    Понятно, что такой «полный аутсорсинг», оставит ваш уровень компетенций на уровне аборигена: бусы-то уже у него, а технология всё ещё у продавца.

    Михайлов эту проблему снимает: раскрывает подходы, поясняет, зачем и почему нужен и важен каждый шаг, что из чего следует и с какой целью применяется. Это снимает барьер невежества: позволяет разбираться в «меню» работ консультанта, понимать реальность собственных трудозатрат как при совместной работе с подрядчиком, так и в случае самостоятельной работы над стратегией».

    Д. Кудрявцев, начальник отдела IT-инфраструктуры, ОАО «Техснабэкcпорт»

     

     

    Желательные этапы разработки «средней» ИТ-стратегии

    С учетом опыта разработки сотни ИТ-стратегий, видится целесообразным разбить работы по разработке стратегии на три этапа:

    План разработки ИТ-стратегии или стратегии цифровой трансформации бизнеса.

    • Этап 1: обучение ИТ-директора (а также желательно и руководителей подразделений ИТ), с параллельной разработкой основных положений стратегии развития ИТ, на 15-20 слайдов;
    • Этап 2: аудит ИТ, так чтобы было понятно текущее состояние ИТ и имеющиеся слабые места;
    • Этап 3: собственно разработка ИТ-стратегии, включая описание проектов по ИТ, бюджета ИТ и т.д.
    • Этап 4: поддержка и обновление ИТ-стратегии.

    Этап 1: Обучение

    Опыт консалтинга и обучения по разработке ИТ-стратегий и планов цифровой трансформации бизнеса показывает, что почти всегда оптимальна комбинация обучения и консалтинга, а не что то одно. Десятилетний опыт обучения показывает, что стратегии — область тонкая, почти ни у кого не получается прослушать обучение, а когда-нибудь потом разработать хоть как-нибудь сносную стратегию для своей компании.
    Опыт работы в IBM говорит, что для разработки ИТ-стратегий средних и крупных компаний, надо этому тренироваться хотя бы года три, имея базовое образование по ИТ и опыт управления ИТ.
    А вот параллельно с обучением разрабатывать кусочки ИТ-стратегии вполне реально. По кусочкам разрабатывать ИТ-стратегию целесообразно, привлекая и сотрудников своей службы (лучше руководителей направлений ИТ) и представителей бизнеса (гендиректора и/или куратора ИТ) и консультантов (которые имеют опыт разработки ИТ-стратегий для других компаний).
    Для малых компаний, с несколькими сотрудниками ИТ, уместно и реально поучиться в группе других ИТ-директоров. Для средних и крупных компаний ,больше подходит корпоративное обучение, лучше с параллельным обсуждением каждой из рассматриваемых частей ИТ-стратегии для своей компании.

    Этап 2: Аудит ИТ

    Аудит необходим для разработки ИТ-стратегии или стратегии цифровой трансформации бизнеса. Лучше делать аудит силами внешних консультантов, а не самостоятельно (что очень субъективно).
    Аудит потребует 1,5-2 месяца времени, поэтому лучше проводить его параллельно обучению по ИТ-стратегии.
    Лучше проводить аудит всех основных элементов ИТ, так как в стратегиях желательно учитывать все элементы ИТ.

    Этап 3: Доработка до ИТ-стратегии

    На базе разработанной во время обучения основы ИТ-стратегии, а также результатов аудита ИТ, совместно с консультантами все это можно доработать до ИТ-стратегии или стратегии цифровой трансформации бизнеса, на 50-150 страниц (что достаточно для осмысленного планирования ИТ на 1-2 года).

    Этап 4: Поддержка ИТ-стратегии

    Хотя бы раз в квартал (а лучше раз в месяц) надо актуализировать план проектов по ИТ. Саму ИТ-стратегию надо обновлять не реже раза в год, а также при существенных изменениях в бизнесе вашей компании.

     


    Предложения для ИТ-директоров российских компаний

    (а также гендиректоров, ИТ-менеджеров и бизнес-менеджеров)

    Помощь в выборе варианта разработки ИТ-стратегии

    Для записи на консультацию по выбору варианта разработки ИТ-стратегии, улучшаемых элементов ИТ, используемых методик улучшения ИТ напишите по адресу info@info-strategy.ru
    Для более точных советов, до консультации желательно заполнить вначале анкету.


     


    Александр Михайлов и компания «Консалтинг по управлению ИТ» © 2004-2021 www.info-strategy.ru