![]() |
ИТ-стратегии и стратегии цифровой трансформацииКомпания "Консалтинг по управлению ИТ" |
Обучение по ИТ-стратегии и цифровой трансформации , с разработкой основы стратегии
![]() |
Главная > Публикации по ИТ-стратегиям, улучшению управления ИТ, цифровой трансформации бизнеса > Стратегическое управление ИТ: видение, миссия, стратегические цели ИТ
Стратегическое управление ИТ: видение, миссия, стратегические цели ИТ
Александр Михайлов, MBA по стратегическому управлению. Краткая версия статьи опубликована в журнале CIO, N1-2, 2011 Об авторе: Михайлов Александр Геннадьевич, MBA по стратегическому менеджменту, старший консультант по ИТ, компания IBM. e-mail: alex@mikhailov.ru Данная статья относится к серии публикаций по стратегическому управлению ИТ: из чего оно состоит, как разработать ИТ стратегию предприятия, можно ли самостоятельно поста-вить стратегическое управление ИТ. Материал статей построен на базе лучших международных практик стратегического планирования ИТ и практического опыта автора: 10 лет консалтинга по управлению ИТ (из них 7 лет в IBM), 10 лет работы руководителем ИТ службы в российских и зарубежных компаниях, 5 лет преподавания курсов по ИТ стратегиям и стратегическому управлению ИТ в ведущих российских бизнес школах. Автор участвовал в разработке ИТ стратегий десятков крупных российских предприятий, а также помог разработать более полусотни ИТ стратегий директорам ИТ служб средних и малых предприятий.
ВведениеВ октябрьском номере журнала CIO, в статье «За что пользователи не любят ИТ» в качестве решения, позволяющего достигнуть любви пользователей, ИТ службе предлагалось стать партнером бизнеса за счет своевременного предоставления ему новых возможностей, а ИТ-директорам выйти из подчиненной позиции и стать полноправными участниками бизнеса компании. На мой взгляд, достижение успешного и долгосрочного взаимодействия ИТ с бизнесом реально при стратегическом управлении ИТ. Это можно объяснить как сложностью самих информационных технологий, так и заранее малопредсказуемыми изменениями приоритетов бизнеса и ситуации на рынках, да и новыми возможностями в ИТ.
В данной статье рассмотрено стратегическое управление ИТ: что это такое, чем оно отличается от простого управления ИТ. Также рассмотрено, как выполнить первые несколько этапов стратегического управления ИТ: разработать видение, миссию и стратегические цели ИТ. Статья написана на основе лучшего международного опыта управления ИТ и практического опыта автора (10 лет консалтинга по управлению ИТ и 10 лет работы CIO в российских и зарубежных компаниях). Стратегическое управление бизнесом
Стратегическое управление бизнесом появилось в 1970-х годах в больших американских корпорациях, как ответ на повышение сложности управления бизнесом, а также ускорение изменчивости внешней среды. В наше время, о каких только стратегиях не говорят: «стратегии малых и средних предприятий», «стратегии бэкапа», «стратегии развития» конкретного человека или семьи. Автор данной статьи уже лет десять успешно практикует разработку долгосрочных личных стратегий, а сейчас занимается разработкой стратегии своей семьи. А вот словосочетание «стратегия бэкапа» меня неизменно удивляет. Стратегическое планирование отличается от обычного тем, что планируется переход не из текущего состояния в будущее, а из желаемого будущего к настоящему. Именно в случае, когда развитие текущей ситуации в соответствии с имеющимися трендами не устраивает, и целесообразно использование стратегического управления. Другим отличительным признаком стратегического планирования является интервал планирования, измеряемый годами (как правило, от одного до десяти лет). Необходимость в стратегическом планировании возникает из-за слишком быстрого изменения условий, в которых работают предприятия. В стабильной бизнес-среде стратегическое планирование необязательно. Стратегическое управление основано на предположении о невозможности точно предсказать изменения внешней среды. Поэтому стратегическое управление предполагает формирование долгосрочных конкурентных преимуществ в условиях неопределенности внешней среды.
Тема по стратегическому управлению бизнесом подробно рассматривается в переводной и российской литературе. В русскоязычной литературе «стратегическое управление» часто называют также «стратегическим менеджментом». Собственно, оба эта термина являются переводом «strategic management». К этой же области относится и «стратегическое планирование», но под этим чаще понимают только разработку долгосрочных планов. Согласно двенадцатому изданию известного учебника Томсона и Стрикленда по стратегическому менеджменту /5/, в стратегическом управлении бизнесом выделяют следующие этапы: 1. Формирование стратегического видения 2. Постановка стратегических целей 3. Разработка стратегии 4. Выполнение стратегии 5. Оценка эффективности выполнения стратегии
Стратегическое управление ИТТермины «стратегическое управление ИТ» или «стратегическое планирование ИТ» даже сейчас встречается нечасто. Автору данной статьи, в бытность лет десять назад CIO одной из российских компаний, директор этой компании в ответ на предложение что-то спланировать на год-два вперед, неизменно отвечал: «вот, все дела переделаем, тогда и стратегиями займемся!».
Однако, понимания необходимости стратегического управления ИТ и публикаций на эту тему совсем немного. В данной статье сделана попытка рассмотреть, что это за зверь, «стратегическое управление ИТ» и чем он может быть полезен для CIO. На взгляд автора, в стратегическом управлении ИТ можно выделить этапы, аналогичные стратегическому управлению бизнесом. Соответственно, стратегическое управление ИТ (или «стратегический менеджмент ИТ») можно определить как процесс формирования руководством ИТ службы стратегического видения ИТ, постановке долгосрочных целей ИТ, разработке и выполнению ИТ стратегии, анализе эффективности выполнения ИТ стратегии и соответствующей доработке видения, миссии, стратегических целей ИТ и ИТ стратегии. Соответственно, можно выделить следующие этапы стратегического управления ИТ:
По некоторым оценкам, на планирование, включая стратегическое, имеет смысл потратить 5-15% всех ожидаемых затрат (времени и денег) на выполнение работ, это многократно окупится. При этом, оперативное планирование может занимать больше времени, чем стратегическое. Совсем примерно, можно оценить оптимальные затраты на стратегическое планирование 2-5% всех ожидаемых затрат, а на оперативное планирование: 3-10%. Стратегическое управление ИТ в России
Большинство CIO в рамках обоснования ИТ бюджета на следующий год, составляют и список проектов на год вперед. При этом, особенно в небольших компаниях, CIO не занимается согласованием с руководством компании долгосрочных целей ИТ, а уж тем более, не забивают себе голову какими то видениями и миссиями. Собственно и сами долгосрочные цели бизнеса могут быть только в головах у руководителей компании, кроме того они могут быть и несогласованны и противоречивы. Т.е., в этом случае, оперативные задачи бизнеса определяют оперативные задачи ИТ: Бизнес-проекты -> ИТ проекты Во многих случаях на этом планирование и заканчивается. У большинства средних и больших предприятий есть долгосрочные цели на несколько лет вперед, хотя, и не всегда написанные на бумаге. В этом случае целесообразно вначале согласовать долгосрочные (стратегические) цели бизнеса и ИТ, а потом уж и оперативные задачи. Т.е. уже есть элементы стратегического управления: 1. Стратегические цели бизнеса -> Стратегические цели ИТ 2. Бизнес-проекты -> ИТ проекты Разве что только совсем большие российские компании имеют актуальные стратегии бизнеса и основных функциональных подразделений, включая ИТ. А вот многие российские представительства больших и успешных международных компаний имеют актуальные документы, в которых написано и ведение и миссия и цели ИТ. Автор даже видел описание целей и задач каждого сотрудника ИТ службы! К сожалению это было небольшое российское представительство транснациональной транспортной корпорации. Консалтинговый опыт автора показывает, что если CIO и CEO российских компаний соглашается на разработку видение и миссию ИТ, если это выглядит для них как условно бесплатная часть ИТ стратегии. Одно из условий успешности CIO и ИТ службы в целом – это правильное согласование долгосрочных (стратегических) целей ИТ с целями бизнеса, а также правильное отражение долгосрочных целей ИТ в приложениях, инфраструктуре ИТ и управлении ИТ службой.
Определение видения, миссии, стратегических целей ИТ
В России сейчас немногие CIO, как впрочем и консультанты по ИТ, различают видение от миссии. Автор данной статьи, разрабатывая видение и миссии ряда компаний, сам иногда путал эти термины. Существует много различных определений видения и миссии бизнеса. Определения достаточно похожи и отличаются деталями. А вот по видению и миссии ИТ как учебников, так и консенсуса нет. У некоторых международных консалтинговых компаний есть свои определения, похожие на определения этих терминов для бизнеса. Однако, в одной из немногих книг по стратегическому планированию ИТ /6/ определения видения и миссии ИТ почему то перевернуты местами (возможно, разгадка в том, что автор живет на другой от нас стороне земного шара). В концепциях и ИТ стратегиях некоторых компаний есть «видение», но нет «миссии» и наоборот. В русском языке тоже нет устойчивой трактовки тонкости различий видения от миссии. Поэтому, в приведенной далее таблице, определения видения, миссии и стратегических целей бизнеса взято из известного тысячестраничного учебника Томпсона и Стрикленда /4/, а аналогичные определения для ИТ предложены автором данной статьи:
Табл. 1. Определения видения, миссии, стратегических целей ИТ
Видение, миссию и стратегические цели ИТ и ИТ стратегию разрабатывают аналогично видению и миссии компании, подстраивая ИТ под бизнес. Далее, для упрощения, видение и миссия ИТ приводятся вместе, так чтобы не надо было мучительно вспоминать, что есть что. Есть ряд зарубежных публикаций по IT Governance, которую почему то иногда переводят просто «Управление ИТ», хотя обычно рассматривается только совместное с бизнесом принятия решений по ИТ (т.е. кто и какие решения принимает в крупных холдинговых компаниях). С точки зрения стратегического управления ИТ, это скорее это относится к ИТ стратегии, а более детально — к управлению ИТ службой. Некоторые консалтинговые компании выделяют еще и принципы управления ИТ. Это тоже может относиться к управлению ИТ службой. Автор данной публикации также написал статью, как тренд консолидации данных влияет на оргструктуры ИТ служб холдингов /2/. Согласование видения, миссии и стратегических целей бизнеса и ИТ
Кроме написания видения и миссии ИТ, требуется согласовать их с руководством компании, ознакомить с ними сотрудников ИТ службы (очень желательно, чтобы они согласились с этими положениями) и пользователей ИТ. ИТ служба является одним из функциональных подразделений предприятия, не всегда даже в первой десятке подразделений. При реальной разработке ИТ стратегий, скорее всего придется выяснить (и согласовать!), что же хотят от ИТ не только генеральный и исполнительный директора, но и руководители всех основных функциональных подразделений (Рис. 1): Рис. 1. Согласование видения, миссии и стратегических целей бизнеса и ИТ Далее, для упрощения, термин «Бизнес» будет включать в себя и все функциональные подразделения (кроме ИТ). Т.е. все, что ИТ службе надо согласовывать с другими подразделениями, (например, внедрение ERP или SCM систем), далее будем включать в стратегические цели и стратегию бизнеса. Итого, в соответствии с лучшими практиками, согласование приоритетов ИТ и бизнеса выглядит следующим образом (см. Рис. 2): 1. Видение и миссия бизнеса определяет видение и миссию ИТ 2. Стратегические цели бизнеса определяют стратегические цели ИТ (более корректно говорить про «согласование» (alignment) стратегических целей, а также видения и миссии ИТ с видением, миссией и целями бизнеса. В некоторых случаях ИТ могут активно влиять на бизнес (см. далее модель стратегического позиционирования ИТ службы)) 3. Стратегия бизнеса определяет ИТ стратегию Рис. 2. Согласование видения, миссии и стратегических целей бизнеса и ИТ Влияние бизнеса на ИТ может быть многогранно. Как минимум, целесообразно учесть следующие объективные факторы:
Также стоит отметить и субъективные факторы, влияние которых может быть не менее, чем у объективных факторов:
Новому руководителю ИТ службы более реально попробовать повлиять на субъективные факторы. Старому CIO это сделать сложно.
Источники информации для видения, миссии и стратегических целей ИТРассмотрим, что еще, кроме подстраивания под бизнес, целесообразно учитывать при разработке видения, миссии и стратегических целей ИТ:
Рассмотрим эти факторы более подробно:
Конфликт между выгодами и затратами на ИТ
Как и везде, в ИТ существует конфликт между ожидаемыми от них выгодами и расходами. С одной стороны, используемые информационные технологии должны удовлетворять потребности пользователей и открывать новые возможности для бизнеса. Однако, в то же время, целесообразно снизить затраты на ИТ, повысить эффективность и прозрачность работы ИТ службы. Проведенные автором маркетинговые исследования приоритетов руководителей российских ИТ служб, показали, что до кризиса 2008-2009 годов, приоритетными были все направления, кроме сокращения затрат на ИТ (Рис. 3):
Рис. 3. Приоритетные для российских ИТ служб направления развития Во время кризиса 2009 года приоритетными направлениями стали сокращение затрат на ИТ и повышение внутренней эффективности ИТ службы, в то время как на предоставление новых возможностей для бизнеса и повышение удовлетворения пользователей внимания стали обращать существенно меньше. Сейчас сокращение затрат на ИТ постепенно становится менее значимым приоритетом ИТ служб. Пока еще сокращение затрат на ИТ является для российских предприятий приоритетом только во время кризисов. Интересно, что, например, в Германии, сокращение затрат на ИТ важно даже в годы подъема экономики. Возможно, это объясняется как большей конкуренцией и развитостью рынков, так и меньшей нормой прибыли. Но со вступлением в ВТО конкуренция в России еще вырастет.
Модель стратегического позиционирования ИТ службыНа взаимодействие ИТ с бизнесом сильно влияет также то, как много для бизнеса дает конкретная ИТ служба. Как правило, это тесно связано с финансированием ИТ: чем больше ИТ дает бизнесу, тем больше ее и финансируют. Назовем это влияние ИТ на бизнес «моделью стратегического позиционирования ИТ службы»: Рис. 4. Влияние на ИТ службу ее стратегического позиционирования Проведенные компанией IBM исследования ИТ служб позволили сделать вывод, что позиционирование ИТ служб в существенной мере зависит от того, ориентируется ли она на предоставлении новых возможностей для бизнеса, или же на минимизации затрат на ИТ (Рис. 5): Рис. 5. Типы ИТ служб в зависимости от их ориентации на предоставление новых возможностей для бизнеса или минимизацию затрат на ИТ Рассмотрим более подробные описания типов ИТ служб:
Рассмотрим некоторые типовые характеристики ИТ служб перечисленных типов (Табл. 2): Табл. 2. Характеристики ИТ служб, в зависимости от их типов Перечисленные характеристики ИТ служб можно использовать при разработке видения, миссии и стратегических целей ИТ. Общим трендом сейчас является движение ИТ служб в сторону большей ориентации на предоставление преимуществ для бизнеса (т.к. к типу ИТ служб «Партнер» и «Инноватор») Итого, вот все рассмотренные выше факторы, влияющие на видение, миссию и стратегические цели ИТ (Рис. 6): Рис. 6. факторы, влияющие на видение, миссию и стратегические цели ИТ Типовые стратегические цели ИТДля ИТ службы типа «Инноватор» основные стратегические цели могут относятся к направлениям «Предоставление новых возможностей для бизнеса» и «Повышение удовлетворения пользователей». А вот для «Поставщика ресурсов» основной стратегической целью может оказаться минимизация затрат на ИТ (но какому же CIO это понравится?): Табл. 3. Типовые стратегические цели ИТ служб
А вот примеры стратегических целей ИТ, специфичных для каждой конкретной ИТ службы:
Примеры видения, миссии, стратегических целей ИТ
Рассмотрим примеры использования стратегического управления для разработки видения, миссии и стратегических целей ИТ. Вот пример для достаточно инициативной ИТ службы (тип «Партнер). Для удобства восприятия видение и миссия объединены: Пример видения, миссии и целей ИТ для ИТ службы( тип «Партнер») Рис. 7. Пример видения, миссии и стратегических целей ИТ На другом примере рассмотрен набор типовых и специфических для конкретного предприятия стратегических целей ИТ. Также стрелками указано, какие цели ИТ поддерживают цель бизнеса «Территориальная экспансия»: Рис. 8. Пример стратегических целей ИТ Общее рекомендуемое число стратегических целей ИТ – где то от 7 до 15, большее их число вряд ли останется в памяти. Разработку конкретных проектов для каждой из целей обычно делают в рамках ИТ стратегии или плана работ на следующий год. Рассмотрим для примера, какие проекты будут уместны для стратегической цели «Повышение качества ИТ услуг»:
Надеюсь, данная статья поможет хотя бы немного улучшить управление ИТ на российских предприятиях. Автор рассчитывает в последующих статьях раскрыть и другие этапы стратегического управления ИТ.
Литература:1. Жилкина Н. Сергей Тихончук: за что не любят ИТ. CIO, октябрь 2010, с. 16-19. 2. Михайлов А. Консолидация ИТ-ресурсов холдинга. CIO N5, 2003. 3. Михайлов А. «7 подходов к разработке ИТ-стратегий», Директор информационной службы, 2004, N 2, с. 48-52. 5. Томпсон-мл. А.А., Стрикленд III, А., Дж. Стратегический менеджмент: концепции и ситуации для анализа, 12-е издание: Пер. с англ. – М.: Издательский дом «Вильямс», 2002. – 928 с. 6. Cassidy A. A practical guide to information systems strategic planning.USA, CRC Press LLC, 1998, 282 pages. 7. Martin James, Strategic Information Planning Methodologies, Second Edition, Prentice Hall, 1989.
Александр Михайлов, MBA по стратегическому управлению. Тексты других статей Александр Михайлова по разработке ИТ стратегий и улучшению управ-ления ИТ, Вы найдете на сайте www.info-strategy.ru На этом сайте Вы также найдете предложения по консалтингу и аудиту.
Если Вы хотите получать новые статьи по ИТ стратегиям и стратегическому управлению ИТ, расписание обучения, а также форму презентации простой ИТ стратегии на 15 слайдов, стоит подписаться на рассылку новой информации (www.info-strategy.ru/subscribe ).
|
![]() |