Под ИТ-стратегией оптимизации ИТ под требования бизнеса обычно понимают комплексную оптимизацию ИТ под реальные потребности бизнеса, а именно: повышение выгод от ИТ, уменьшение рисков ИТ, оптимизацию затрат на ИТ, улучшение управления и контроля ИТ.
Более подробно типовые требования российских гендиректоров к ИТ рассмотрены в книге А. Михайлова «ИТ-стратегия для гендиректора«.
Разработка ИТ-стратегии оптимизации ИТ под требования бизнеса уместна:
- для компаний всех отраслей
- если надо сбалансировать получаемые от ИТ выгоды с допустимыми рисками ИТ, затратами на ИТ, контролем ИТ.
Когда разработка ИТ-стратегии оптимизации ИТ под требования бизнеса не нужна: для небольших компаний, которые мало зависят от ИТ (т.е. спокойно могут работать без компьютеров и день и два).
Ожидаемые выгоды для бизнеса и ИТ от разработки ИТ-стратегии оптимизации ИТ под требования бизнеса:
- увеличение выгод от ИТ, уменьшение рисков ИТ, оптимизация затрат на ИТ, улучшение управления ИТ.
Кому лучше разрабатывать ИТ-стратегию оптимизации ИТ под требования бизнеса: оптимальна совместная разработка консультантами и гендиректора (или куратора ИТ, в больших компаниях это не всегда гендиректор) и ИТ-директора.
Улучшаемые элементы ИТ: требования бизнеса, цели ИТ, ИТ-сервисы, план ИТ-проектов, бюджет ИТ, автоматизация бизнеса, информационные системы, пользователи ИТ, а так же, частично, и все остальные элементы.
ИТ-стратегия оптимизации ИТ под требования бизнеса является одной из типовых тематик (вариантов содержания) ИТ-стратегии. Все рассмотренные на этом сайте тематики ИТ-стратегий представлены на странице «Типовые тематики содержания ИТ-стратегий».
Структура ИТ-стратегии оптимизации ИТ под требования бизнеса
Тема оптимизации ИТ под требования бизнеса, а также разработки ИТ-стратегии оптимизации ИТ под требования бизнеса, рассмотрена в книге Александра Михайлова «ИТ-стратегия для гендиректора: как руководителю компании увеличить выгоды от ИТ, снизить риски ИТ, оптимизировать затраты, улучшить контроль ИТ»:
Глава 1. Как ИТ выглядят со стороны бизнеса. Типовые российские подходы к улучшению ИТ
Глава 2. ИТ-стратегия: что это такое, выгоды от нее, нужна ли она вашей компании?
Глава 3. Типовые варианты разработки ИТ-стратегий: от 15 слайдов до 300 страниц. Что уместно для вашей компании.
Глава 4. Методики разработки ИТ-стратегий: что выбрать для вашей компании, кому целесообразно разрабатывать и поддерживать ИТ-стратегию?
Глава 5. Как гендиректору выжать из ИТ все и еще немного?
Глава 6. Идеальное развитие ИТ: алгоритм его планирования для вашей компании
Если предположить, что в разработке ИТ-стратегии участвуют все заинтересованные лица со стороны бизнеса и ИТ (+консультанты), то вот примерная структура ИТ-стратегии оптимизации ИТ под требования бизнеса:
В ИТ-стратегии оптимизации ИТ под требования бизнеса целесообразно рассмотреть все разделы ИТ-стратегии, ну или хотя бы разделы, выделенные в таблице:
| Разделы | Входит в ИТ-стратегию |
| 1. Требования бизнеса к ИТ | |
| 1.1. Цели бизнеса и основные проекты | √ |
| 1.2. Требования бизнеса к ИТ | √ |
| 1.3. Этапы развития ИТ | |
| 2. Текущее состояние ИТ | |
| 2.1. Автоматизация бизнес-процессов | √ |
| 2.2. Потоки данных, базы данных | √ |
| 2.3. Информационные системы (ИТ-сервисы) | √ |
| 2.4. Инфраструктура ИТ | +- |
| 2.5. Управление ИТ (ИТ-служба) | +- |
| 2.6. ИБ | +- |
| 3. Требуемое состояние ИТ | |
| 3.1. Видение, миссия, цели ИТ | √ |
| 3.2. Приоритеты информатизации бизнес-процессов | √ |
| 3.3. Информационные системы | √ |
| 3.4. Инфраструктура ИТ | +- |
| 3.5. Управление ИТ | +- |
| 3.6. ИБ | +- |
| 4. Портфель проектов по ИТ | |
| 4.1. Информационные системы | √ |
| 4.2. Инфраструктура ИТ | +- |
| 4.3. Управление ИТ | +- |
| 4.4. ИБ | +- |
| 4.5. Сравнение проектов | √ |
| 5. Сценарии развития ИТ | +- |
| 6. Планы на 1 и 2-3 года. Бюджет ИТ | √ |
| 7. Контроль и пересмотр ИТ-стратегии |
Обозначения: «√»: входит в вариант; «+-»: частично входит
Разработка ИТ-стратегии оптимизации ИТ под требования бизнес
Опыт нескольких сотен российских компаний позволил выявить двенадцать основных (и много-много прочих) ошибок при разработке ИТ-стратегий.
Есть множество подходов к планированию проектов по ИТ-стратегиям, большинство из которых не ведут к успеху. Есть немного, например, три подхода к успешной разработке уместной для вашей компании ИТ-стратегии.
Эта тема рассмотрена в статье Александра Михайлова «12 основных ошибок при разработке ИТ-стратегии. Типовые варианты разработки ИТ-стратегии».
ИТ-стратегию оптимизации ИТ под требования бизнеса лучше разработать совместно с консультантами как второй этап работ после разработки основы ИТ-стратегии и проведению хотя бы небольшого аудита ИТ:
ИТ-стратегия оптимизации ИТ под требования бизнеса является частью полной ИТ-стратегии (включающей информатизацию бизнес-процессов всех подразделений, а также все основные элементы ИТ):
Более подробно тема полной ИТ-стратегии рассматривается здесь.
Помощь в разработке ИТ-стратегии и/или стратегии цифровой трансформации бизнеса
а) Книги А. Михайлова
б) Обучение с разработкой основы стратегии
- корпоративное по ИТ-стратегии и стратегии цифровой трансформации
- в группе ИТ-директоров (для малых компаний)
в) Консалтинг
- Консалтинг
- Аудит
- Поддержка ИТ-стратегии
Консультация по ИТ-стратегии и стратегии цифровой трансформации и помощь в выборе вариантов их разработки