На этой странице рассмотрена разработка плана проектов. Под этим обычно понимают:
- сравнение и выбор проектов по ИТ
- план проектов по ИТ (на 1 год и индикативно на 2-3 года)
- бюджет ИТ
Разработка плана проектов уместна:
- для любых компаний всех отраслей
- если надо увеличить выгоды от ИТ, улучшить контроль ИТ, сократить затраты на ИТ
- если надо быстро выбрать лучшие проекты.
Разработка плана проектов не нужна: для небольших компаний, которые мало зависят от ИТ (т.е. спокойно могут работать без компьютеров и день и два).
Ожидаемые выгоды для бизнеса и ИТ от разработки плана проектов: уменьшение рисков ИТ, оптимизация затрат на ИТ, улучшение управления ИТ.
Кому лучше разрабатывать план проектов: оптимальна совместная разработка консультантами и ИТ-директором, с участием других ИТ-менеджеров и гендиректора (или куратора ИТ, в больших компаниях это не всегда гендиректор).
Улучшаемые элементы ИТ: план ИТ-проектов, бюджет ИТ.
План проектов по ИТ является одной из типовых тематик (вариантов содержания) ИТ-стратегии. Все рассмотренные на этом сайте тематики ИТ-стратегий представлены на странице «Типовые тематики ИТ-стратегий».
Структура плана проектов
Форма и содержание ИТ-стратегий обычно сильно зависит от того, кто их разрабатывает.
Если это гендиректор или руководитель одного из бизнес-подразделений, то ИТ-стратегия на 2/3 или больше будет посвящена очередности информатизации бизнес-процессов, при этом инфраструктура ИТ и персонал ИТ могут быть вообще не рассмотрены.
Если ИТ-стратегию разрабатывает директор по ИТ, то он, скорее всего, рассмотрит инфраструктуру ИТ, персонал ИТ, ИТ-процессы.
Более подробно разработка плана проектов по ИТ рассмотрена в статье Александра Михайлова «План проектов по ИТ, бюджет ИТ: управление проектами по ИТ в России и мире, выбор проектов по ИТ («светофор Михайлова»), планирование проектов по ИТ на 1-3 года«, ноябрь 2019.
В статье рассмотрены подходы к разработке плана проектов:
- зарубежные реалии управления проектами
- типовые российские подходы к планированию проектов по ИТ
- портфельное управление проектами
- этапы работы с проектами по ИТ
- выбор проектов при разработке стратегий: «светофор Михайлова»
- разработка плана проектов и проектов по ИТ
- бюджет ИТ
- варианты развития ИТ: а вы их рассматриваете?
- портфель проектов по ИТ
- этапы развития ИТ
- определение плана проектов по ИТ в рамках разработки ИТ-стратегии или стратегии цифровой трансформации бизнеса
- типовые варианты выявления плана проектов ИТ на 1 год и более
Если предположить, что в разработке ИТ-стратегии участвуют все заинтересованные лица со стороны бизнеса и ИТ (+консультанты), то вот примерная структура ИТ-стратегии по план проектов по ИТ:
В разработке плана проектов целесообразно рассмотреть все разделы ИТ-стратегии, ну или хотя бы разделы, выделенные в таблице:
| Разделы | Входит в ИТ-стратегию |
| 1. Требования бизнеса к ИТ | |
| 1.1. Цели бизнеса и основные проекты | |
| 1.2. Требования бизнеса к ИТ | |
| 1.3. Этапы развития ИТ | |
| 2. Текущее состояние ИТ | |
| 2.1. Автоматизация бизнес-процессов | |
| 2.2. Потоки данных, базы данных | |
| 2.3. Информационные системы (ИТ-сервисы) | |
| 2.4. Инфраструктура ИТ | |
| 2.5. Управление ИТ (ИТ-служба) | |
| 2.6. ИБ | |
| 2.7. План проектов по ИТ | √ |
| 3. Требуемое состояние ИТ | |
| 3.1. Видение, миссия, цели ИТ | |
| 3.2. Приоритеты информатизации бизнес-процессов | √ |
| 3.3. Информационные системы | √ |
| 3.4. Инфраструктура ИТ | |
| 3.5. Управление ИТ | |
| 3.6. ИБ | |
| 3.7. План проектов по ИТ | √ |
| 4. Портфель проектов по ИТ | |
| 4.1. Информационные системы | √ |
| 4.2. Инфраструктура ИТ | √ |
| 4.3. Управление ИТ | √ |
| 4.4. ИБ | √ |
| 4.5. Сравнение проектов | √ |
| 5. Сценарии развития ИТ | |
| 6. Планы на 1 и 2-3 года. Бюджет ИТ | √ |
| 7. Контроль и пересмотр ИТ-стратегии |
Обозначения: «√»: входит в вариант; «+-»: частично входит
Разработка плана проектов
Опыт нескольких сотен российских компаний позволил выявить двенадцать основных (и много-много прочих) ошибок при разработке ИТ-стратегий.
Есть множество подходов к планированию проектов по ИТ-стратегиям, большинство из которых не ведут к успеху. Есть немного, например, три подхода к успешной разработке уместной для вашей компании ИТ-стратегии.
Эта тема рассмотрена в статье Александра Михайлова «12 основных ошибок при разработке ИТ-стратегии. Типовые варианты разработки ИТ-стратегии».
План проектов лучше разработать совместно с консультантами как второй этап работ после разработки основы ИТ-стратегии и проведению хотя бы небольшого аудита ИТ:
ИТ-стратегии по плану проектов по ИТ является частью полной ИТ-стратегии (включающей информатизацию бизнес-процессов всех подразделений, а также все основные элементы ИТ):
Более подробно тема полной ИТ-стратегии рассматривается здесь.
Помощь в разработке ИТ-стратегии и стратегии цифровой трансформации
а) Малые компании
б) Средние компании
- корпоративное обучение по ИТ-стратегии и стратегии цифровой трансформации
- совместная с консультантами разработка ИТ-стратегии
в) Крупные компании
- Консалтинг
- Аудит
- Поддержка ИТ-стратегии
Консультация для ИТ-менеджеров и руководителей компаний