План проектов по ИТ

План проектов по ИТ

На этой странице рассмотрена разработка плана проектов. Под этим обычно понимают:

сравнение и выбор проектов по ИТ
план проектов по ИТ (на 1 год и индикативно на 2-3 года)
бюджет ИТ

План проектов по ИТ. Источник: Александр Михайлов, сайт www.info-strategy.ru

План проектов по ИТ является одной из типовых тематик (вариантов содержания) ИТ-стратегии. Все рассмотренные на этом сайте тематики ИТ-стратегий представлены на странице «Типовые тематики ИТ-стратегий».

Разработка плана проектов уместна:

для любых компаний
если надо увеличить выгоды от ИТ, улучшить контроль ИТ, сократить затраты на ИТ
если надо быстро выбрать лучшие проекты.

Когда разработка плана проектов не нужна:

для небольших компаний, которые мало зависят от ИТ (т.е. спокойно могут работать без компьютеров и день и два).

Ожидаемые выгоды для бизнеса и ИТ от разработки плана проектов:

Уменьшение рисков ИТ, оптимизация затрат на ИТ, улучшение управления ИТ.

Выгоды
от ИТ

Кому лучше разрабатывать план проектов

Оптимальна совместная разработка консультантами и ИТ-директором, с участием других ИТ-менеджеров и гендиректора (или куратора ИТ, в больших компаниях это не всегда гендиректор).

Примерное оглавление плана проектов

В разработке плана проектов целесообразно рассмотреть все разделы ИТ-стратегии, ну или хотя бы разделы, выделенные в таблице:

Разделы	Входит в ИТ-стратегию
1. Требования бизнеса к ИТ
1.1. Цели бизнеса и основные проекты
1.2. Требования бизнеса к ИТ
1.3. Этапы развития ИТ
2. Текущее состояние ИТ
2.1. Автоматизация бизнес-процессов
2.2. Потоки данных, базы данных
2.3. Информационные системы (ИТ-сервисы)
2.4. Инфраструктура ИТ
2.5. Управление ИТ (ИТ-служба)
2.6. ИБ
2.7. План проектов по ИТ	√
3. Требуемое состояние ИТ
3.1. Видение, миссия, цели ИТ
3.2. Приоритеты информатизации бизнес-процессов
3.3. Информационные системы
3.4. Инфраструктура ИТ
3.5. Управление ИТ
3.6. ИБ
3.7. План проектов по ИТ	√
4. Портфель проектов по ИТ
4.1. Информационные системы	√
4.2. Инфраструктура ИТ	√
4.3. Управление ИТ	√
4.4. ИБ	√
4.5. Сравнение проектов	√
5. Сценарии развития ИТ
6. Планы на 1 и 2-3 года. Бюджет ИТ	√
7. Контроль и пересмотр ИТ-стратегии

Обозначения: «√»: входит в вариант; «+-»: частично входит

Улучшаемые элементы ИТ

При разработке плана проектов могут быть улучшены некоторые элементы ИТ:

Обозначения:

существенные улучшения

частичные улучшения

Размеры компаний

Наибольший положительный эффект будет и для для крупных и средних по размеру компаний:

Пользова-
телей ИТ

Отрасли

Разработка плана проектов применима для компаний всех отраслей:

Отрасли

Предполагаемые варианты разработки плана проектов по ИТ

План проектов может быть разработан в рамках ИТ-стратегий на 50 и более страниц:

Услуги		Разработка плана проектов
а)	Обучение по ИТ-стратегии, с параллельной разработкой основы ИТ-стратегии на 15-20 слайдов, для малых компаний	+ —
б)	Совместная с консультантами разработка ИТ-стратегии на 50-150 страниц, для средних компаний	√
в)	Консалтинг по разработке ИТ-стратегии на 150-300 страниц, для крупных компаний	√
г)	Оптимизация ИТ (выбор улучшаемых элементов ИТ и методик)
д)	Совместная с гендиректором оптимизация ИТ под требования бизнеса, увеличение выгод от ИТ для бизнеса	√
е)	Планирование цифровой трансформации бизнеса
ж)	Персональный советник по управлению ИТ, в т.ч. поддержка актуальной ИТ-стратегии	√

Обозначения: «√»: входит в вариант; «+-»: частично входит

б) План проектов лучше разработать совместно с консультантами как второй этап работ после разработки основы ИТ-стратегии и проведению хотя бы небольшого аудита ИТ:

Разработка плана проектов по ИТ. Источник: Александр Михайлов, сайт www.info-strategy.ru

Методики, используемые при разработке плана проектов:

	Разработка плана проектов является одной из типовых разновидностей ИТ-стратегий, соответственно к ней применимы все предложенные на этом сайте методики разработки ИТ-стратегий.
	При разработке плана проектов также используются рассмотренные на этом сайте методики Оптимизации ИТ (в первую очередь выделение связанных между собой элементов ИТ).
	При разработке плана проектов также используется методика «Портфель проектов по ИТ»

Предложения для ИТ-директоров российских компаний

(а также гендиректоров, ИТ-менеджеров и бизнес-менеджеров)

Помощь в выборе варианта разработки ИТ-стратегии

Для записи на консультацию по выбору варианта разработки ИТ-стратегии, улучшаемых элементов ИТ, используемых методик улучшения ИТ напишите по адресу info@info-strategy.ru
Возможна помощь в подготовке Технического Задания на разработку ИТ-стратегии.