На этой странице рассмотрен бюджет ИТ. Это один из 20 основных элементов ИТ, которые целесообразно учитывать при планировании ИТ на 1 год и более, в том числе в рамках разработки ИТ-стратегии.

Элементы ИТ, рассматриваемые на этом сайте:

Краткое описание элемента «Бюджет ИТ»

С точки зрения долгосрочного планирования ИТ на год и более, под бюджетом ИТ обычно понимают планируемые расходы на ИТ, с разбивкой по месяцам и направлениям ИТ (как минимум, по информационным системам, инфраструктуре ИТ, оплате персонала ИТ).

Для разработки бюджета ИТ на 1-3 года вперед, целесообразно рассмотреть:

• затраты по каждому из проектов по ИТ;
• постоянные затраты (оплата работ сотрудников ИТ, закупки и аренда технических и программных средств и т.д.);
• сравнение с затратами аналогичных компаний из России и других стран.

Ожидаемые выгоды для бизнеса и ИТ от улучшения :

Хорошо разработанный и согласованный внутри компании бюджет ИТ может позволить существенно увеличить выгоды бизнеса от использования ИТ, снизить риски ИТ, оптимизировать затраты на ИТ и улучшить управление ИТ:

Выгоды от ИТ

Обозначения:

существенные улучшения

частичные улучшения

Размеры компаний, которым целесообразно улучшать бюджет ИТ

Бюджет ИТ стоит улучшать для всех компаний, но наибольший эффект может быть для крупных и средних компаний:

Пользова- телей ИТ

Кому лучше улучшать бюджет ИТ

ИТ-директору вместе с его заместителями (руководителями направлений ИТ) и генеральным и финансовым директорами.

Разделы ИТ-стратегии, где рассматриваются бюджет ИТ

Бюджет ИТ обычно рассматривается вместе с проектами по ИТ, в разделе по проектам (или в отдельном разделе «Бюджет ИТ»):

Варианты ИТ-стратегий, в которых разрабатывается бюджет ИТ

На качественную разработку бюджета ИТ на год вперед, даже для средних по размеру компаний, требуется от 10 дней и более, что реально сделать в «средней» и «подробной» ИТ-стратегиях: 

Варианты ИТ-стратегий		Улучшается бюджет ИТ	Что конкретно
	Основа  ИТ-стратегии
	«Средняя»  ИТ-стратегия	+ —
	«Подробная» ИТ-стратегия	√

Обозначения: «√»: входит в вариант; «+-»: частично входит

Методики, предлагаемые для улучшения этого элемента

Бюджет ИТ может быть разработан в рамках методики «Портфель проектов по ИТ»; а также, частично в некоторых других методиках:

Обозначения:

существенные улучшения

частичные улучшения

Отрасли, для которых целесообразно улучшать бюджет ИТ

Бюджет ИТ целесообразно улучшать для компаний всех отраслей:

Отрасли

Ресурсы, требуемые на разработку бюджета ИТ

Ресурсы сильно зависят от размеров компаний, для средних по размеру компаний их можно оценить в 10-25 человеко-дней работ:

Основные этапы улучшения бюджета ИТ

1. Анализ имеющегося бюджета ИТ
2. Анализ основных возможных проектов по ИТ, требований и ограничений бизнеса
3. Разработка бюджета ИТ (лучше несколько вариантом с их обоснованием выгод для бизнеса)
4. Согласование бюджета ИТ внутри компании
5. Корректировка плана проектов по ИТ в соответствии с согласованным бюджетом
6. Выполнение плана проектов, контроль расходов бюджета

---

Подходы к улучшению бюджета ИТ

Подходы к составлениюю бюджета ИТ разработаны на базе методик стратегического планирования ИТ, практическом опыте руководства ИТ и консалтинга, опросов ИТ-директоров российских компаний, ряде публикаций по ИТ-стратегиям и улучшению управления ИТ.
см. более подробно источники методик

 

Методики улучшения управления ИТ, согласования ИТ и бизнеса, разработки ИТ-стратегий, а также элементы ИТ, которые надо учитывать при планировании развития ИТ на 1-3 года  рассмотрены в книге Александра Михайлова «ИТ стратегия: лучшие международные и российские практики», 412 с.

---

Подробное описание элемента «Бюджет ИТ»

Статьи по этой теме:

• Михайлов А. «ИТ и бизнес: как планировать улучшения для своей компании?«, дискуссия на портале Globalcio, февраль, 2018
• Михайлов А. «Оценка потенциала оптимизации ИТ: какие элементы ИТ улучшить в первую очередь? Главы из новой книги по ИТ-стратегии», дискуссия на портале Globalcio , январь, 2016
• Михайлов А. «Сокращение затрат на ИТ vs бизнес», дискуссия на портале Globalcio , февраль, 2015

---

Услуги, в которых улучшается элемент «Бюджет ИТ»

Элемент «Бюджет ИТ» разрабатывается в следующих типовых услугах по консалтингу и обучению:

Услуги			Рассматривается бюджет ИТ	Что конкретно
а)		Обучение по ИТ-стратегии, с параллельной разработкой основы ИТ-стратегии на 15-20 слайдов, для малых компаний
б)		Совместная с консультантами разработка ИТ-стратегии на 50-150 страниц, для средних компаний	+ —
в)		Консалтинг по разработке ИТ-стратегии на 150-300 страниц, для крупных компаний	√
г)		Оптимизация ИТ (выбор улучшаемых элементов ИТ и методик)	+ —
д)		Совместная с гендиректо-ром оптимизация ИТ под требования бизнеса, увеличение выгод от ИТ для бизнеса	√
е)		Персональный советник по управлению ИТ, в т.ч. поддержка актуальной ИТ-стратегии	+ —
ж)		Разработка личных стратегий своего развития на несколько лет вперед, рассмотрение сценариев своей жизни

Обозначения: «√»: входит в вариант; «+-»: частично входит

 

 

б) в рамках разработки «средней» ИТ-стратегии на 50 и более страниц (2-3 календарных месяца, от 50 человеко-дней) в рамках услуги «Совместная с консультантами разработка ИТ-стратегии на 50-150 страниц, для средних компаний».

в) в рамках разработки «подробной» ИТ-стратегии в рамках услуги «Консалтинг по разработке ИТ-стратегии на 150-300 страниц», для крупных компаний.

г) В рамках услуги «Оптимизация ИТ«, уместно для крупных и средних компаний.
В рамках консалтинга по оптимизации ИТ можно выбрать любые из 9 методик, рассмотренных на этом сайте, а также  выбрать для улучшения любые из 20 элементов [рассмотренных на этом сайте]

д) выбор бюджета ИТ, исходя из приоритетов бизнеса, выполняется в рамках услуги «Совместная с гендиректором оптимизация ИТ под требования бизнеса», в рамках согласования требований бизнеса к ИТ, целей ИТ и их связей с проектами по ИТ.

е) в рамках услуги «Персональный советник по ИТ» может быть выполнен контроль достижения целей ИТ.

---

---

 

Предложения для ИТ-директоров российских компаний (а также гендиректоров, ИТ-менеджеров и бизнес-менеджеров)