Краткое описание элемента «Бюджет ИТ»
С точки зрения долгосрочного планирования ИТ на год и более, под бюджетом ИТ обычно понимают планируемые расходы на ИТ, с разбивкой по месяцам и направлениям ИТ (как минимум, по информационным системам, инфраструктуре ИТ, оплате персонала ИТ).

Для разработки бюджета ИТ на 1-3 года вперед, целесообразно рассмотреть:
- затраты по каждому из проектов по ИТ;
- постоянные затраты (оплата работ сотрудников ИТ, закупки и аренда технических и программных средств и т.д.);
- сравнение с затратами аналогичных компаний из России и других стран.
Ожидаемые выгоды для бизнеса и ИТ от улучшения: хорошо разработанный и согласованный внутри компании бюджет ИТ может позволить существенно увеличить выгоды бизнеса от использования ИТ, снизить риски ИТ, оптимизировать затраты на ИТ и улучшить управление ИТ.
Размеры компаний, которым целесообразно улучшать бюджет ИТ: бюджет ИТ стоит улучшать для всех компаний, но наибольший эффект может быть для крупных и средних компаний.
Кому лучше улучшать бюджет ИТ: ИТ-директору вместе с его заместителями (руководителями направлений ИТ) и генеральным и финансовым директорами.
Разделы ИТ-стратегии, где рассматриваются бюджет ИТ: бюджет ИТ обычно рассматривается вместе с проектами по ИТ, в разделе по проектам (или в отдельном разделе «Бюджет ИТ»).
Методики, предлагаемые для улучшения этого элемента:
- «Портфель проектов по ИТ»
- а также, частично в некоторых других методиках.
Отрасли, для которых целесообразно улучшать бюджет ИТ: бюджет ИТ целесообразно улучшать для компаний всех отраслей.
Ресурсы, требуемые на разработку бюджета ИТ: ресурсы сильно зависят от размеров компаний, для средних по размеру компаний их можно оценить в 10-25 человеко-дней работ.
Основные этапы улучшения бюджета ИТ:
- Анализ имеющегося бюджета ИТ
- Анализ основных возможных проектов по ИТ, требований и ограничений бизнеса
- Разработка бюджета ИТ (лучше несколько вариантом с их обоснованием выгод для бизнеса)
- Согласование бюджета ИТ внутри компании
- Корректировка плана проектов по ИТ в соответствии с согласованным бюджетом
- Выполнение плана проектов, контроль расходов бюджета.
|