На этой странице рассмотрен бюджет ИТ. Это один из 20 основных элементов ИТ, которые целесообразно учитывать при планировании ИТ на 1 год и более, в том числе в рамках разработки ИТ-стратегии.
Краткое описание элемента «Бюджет ИТ»
С точки зрения долгосрочного планирования ИТ на год и более, под бюджетом ИТ обычно понимают планируемые расходы на ИТ, с разбивкой по месяцам и направлениям ИТ (как минимум, по информационным системам, инфраструктуре ИТ, оплате персонала ИТ).
Для разработки бюджета ИТ на 1-3 года вперед, целесообразно рассмотреть:
- затраты по каждому из проектов по ИТ;
- постоянные затраты (оплата работ сотрудников ИТ, закупки и аренда технических и программных средств и т.д.);
- сравнение с затратами аналогичных компаний из России и других стран.
Ожидаемые выгоды для бизнеса и ИТ от улучшения: хорошо разработанный и согласованный внутри компании бюджет ИТ может позволить существенно увеличить выгоды бизнеса от использования ИТ, снизить риски ИТ, оптимизировать затраты на ИТ и улучшить управление ИТ.
Размеры компаний, которым целесообразно улучшать бюджет ИТ: бюджет ИТ стоит улучшать для всех компаний, но наибольший эффект может быть для крупных и средних компаний.
Кому лучше улучшать бюджет ИТ: ИТ-директору вместе с его заместителями (руководителями направлений ИТ) и генеральным и финансовым директорами.
Разделы ИТ-стратегии, где рассматриваются бюджет ИТ: бюджет ИТ обычно рассматривается вместе с проектами по ИТ, в разделе по проектам (или в отдельном разделе «Бюджет ИТ»).
Методики, предлагаемые для улучшения этого элемента:
- «Портфель проектов по ИТ»
- а также, частично в некоторых других методиках.
Отрасли, для которых целесообразно улучшать бюджет ИТ: бюджет ИТ целесообразно улучшать для компаний всех отраслей.
Ресурсы, требуемые на разработку бюджета ИТ: ресурсы сильно зависят от размеров компаний, для средних по размеру компаний их можно оценить в 10-25 человеко-дней работ.
Основные этапы улучшения бюджета ИТ:
- Анализ имеющегося бюджета ИТ
- Анализ основных возможных проектов по ИТ, требований и ограничений бизнеса
- Разработка бюджета ИТ (лучше несколько вариантом с их обоснованием выгод для бизнеса)
- Согласование бюджета ИТ внутри компании
- Корректировка плана проектов по ИТ в соответствии с согласованным бюджетом
- Выполнение плана проектов, контроль расходов бюджета.
Подходы к улучшению ИТ
Подходы к составлению бюджета ИТ разработаны на базе методик стратегического планирования ИТ, практическом опыте руководства ИТ и консалтинга, опросов ИТ-директоров российских компаний, ряде публикаций по ИТ-стратегиям и улучшению управления ИТ.
см. более подробно источники методик
Методики улучшения управления ИТ, согласования ИТ и бизнеса, разработки ИТ-стратегий, а также элементы ИТ, которые надо учитывать при планировании развития ИТ на 1-3 года рассмотрены в книге Александра Михайлова «ИТ стратегия: лучшие международные и российские практики», 450 страниц.
Статьи по этой теме:
- текст по бюджету ИТ, взят из книги Александра Михайлова «ИТ стратегия: лучшие международные и российские практики»
- Михайлов А. «ИТ и бизнес: как планировать улучшения для своей компании?«, дискуссия на портале Globalcio, февраль, 2018
- Михайлов А. «Оценка потенциала оптимизации ИТ: какие элементы ИТ улучшить в первую очередь? Главы из новой книги по ИТ-стратегии», дискуссия на портале Globalcio , январь, 2016
- Михайлов А. «Сокращение затрат на ИТ vs бизнес», дискуссия на портале Globalcio , февраль, 2015
Элементы ИТ, рассматриваемые на этом сайте:
Помощь в разработке ИТ-стратегии и стратегии цифровой трансформации
а) Малые компании
б) Средние компании
- корпоративное обучение по ИТ-стратегии и стратегии цифровой трансформации
- совместная с консультантами разработка ИТ-стратегии
в) Крупные компании
- Консалтинг
- Аудит
- Поддержка ИТ-стратегии
Консультация для ИТ-менеджеров и руководителей компаний