ИТ-стратегия
Разработка ИТ-стратегии и улучшение управления ИТ: консалтинг, обучение, книги
  • выбор из 3-х вариантов разработки ИТ-стратегий, 9 методик улучшения ИТ, 20 элементов ИТ
  • учет размера компаний, требований гендиректора, ожидаемых выгод от ИТ
  • совместная с консультантами разработка ИТ-стратегии
  • Практическая разработка ИТ-стратегии на 15-20 слайдов , с параллельным обучением по Skype, 18 февраля - 9 апреля 2019

    Планирование улучшений ИТ




    Новости
    • Декабрь 2018 проведены вебинары по теме "Цифровая трансформация бизнеса" далее
    • Ноябрь 2018 вышла электронная версия книги "ИТ-стратегия: международный и российский опыт" далее
    • Октябрь 2018 написана бетта-версия книги "ИТ-стратегия для гендиректора" далее
    Все новости

    Портфель проектов по ИТ (методика разработки плана проектов по ИТ на 1-3 года, внедрения портфельного управления проектами по ИТ)

    На этой странице рассмотрена методика «Портфель проектов по ИТ», которая является одной из 9 методик улучшения ИТ. Все эти методики разработаны для планирования развития ИТ на год и более, в том числе в рамках разработки ИТ-стратегии. 

    Методики, рассматриваемые на этом сайте:

    Оптимизация управления ИТ

    Краткое описание методики разработки портфеля проектов по ИТ

    Методика «Портфель проектов» включает в себя:

    • разработку (оптимизацию) плана проектов по ИТ на 1-3 года (в соответствии с требованиями бизнеса к ИТ), бюджета ИТ, оптимизации параметров проектов (выгоды, затраты, риски)
    • постановку портфельного управления проектами по ИТ.

    Разработка (улучшение) портфеля проектов по ИТ уместна, если:

    • Надо улучшить планирование проектов на год вперед и/или управление всеми проектами.

    Когда разработка портфеля проектов по ИТ не нужна:

    • Если и бизнес и ИТ не знают, что будет через неделю.

    Ожидаемые выгоды для бизнеса и ИТ от разработки портфеля проектов по ИТ:

    Методика «Портфель проектов по ИТ» позволяет частично увеличить выгоды бизнеса от использования ИТ, оптимизировать затраты на ИТ и улучшить управление ИТ:

    Выгоды
    от ИТ

    Обозначения:  существенные улучшения частичные улучшения

    Размеры компаний, для которых уместна эта методика

    Методика «Портфель проектов по ИТ», конечно, уместна для компаний всех размеров, но наибольший эффект она может дать для средних и крупных компаний:

    Пользова-
    телей ИТ

    Положительный эффект будет и для небольших компаний, если гендиректор и руководитель ИТ поймут целесообразность этих работ. 

    Кому лучше использовать методику «Портфель проектов по ИТ»

    Конечно, во внедрении портфельного управления проектами по ИТ, надо участвовать и ИТ-директору и бизнес-руководству. Однако, видится целесообразным участие экспертов, которые уже делали подобные проекты для компаний вашей отрасли и размера. Очень желательной видится и поддержка всех работ в течении минимум года, так как управление портфелем проектов существенно сложнее (особенно организационно), чем управление одним проектом.

    Разделы ИТ-стратегии, в которых может быть использована методика «Портфель проектов по ИТ»

    Методика «Портфель проектов по ИТ» используется при разработке раздела «План проектов по ИТ»:

    Варианты ИТ-стратегий, в которых используется методика «Портфель проектов по ИТ»

    В полном объеме методика разработка портфеля проектов по ИТ чаще применяется в крупных проектах по разработке ИТ-стратегий на несколько сотен страниц. В существенной мере это связано с тем, что потенциальные проекты для их структурирования в портфель проектов надо откуда то получить, а при разработке ИТ-стратегий списки возможных проектов как раз и получаются.
    Большие затраты времени нужны на проработку большого числа возможных проектов по ИТ (50-100 потенциальных проектов для средних компаний) и формирование из всех проектов портфеля проектов.
    Но и за несколько дней можно использовать часть методики «Портфель проектов по ИТ» для быстрого сравнения возможных проектов по ИТ.

    Варианты
    ИТ-стратегий
    Используется 
    ли методика
    Что конкретно
    Основа 
    ИТ-стратегии
    + — сравнение и выбор лучших проектов по ИТ
    «Средняя» 
    ИТ-стратегия
    выбор проектов разработки планов
    на 1 и 2-3 года
    «Подробная»
    ИТ-стратегия
    то же и рассмотрение вариантов развития
    ИТ, разработка портфеля проектов 

    Обозначения: «√»: входит в вариант; «+-»: частично входит

    Улучшаемые элементы ИТ

    В рамках методики «Портфель проектов по ИТ» может быть улучшен ряд элементов ИТ, в первую очередь: план проектов по ИТ, бюджет ИТ, а также цели ИТ (в портфеле проектов проекты связываются с целями ИТ и возможна корректировка целей ИТ):

    Отрасли, для которых уместна эта методика

    Методика «Портфель проектов по ИТ» применима для компаний всех отраслей, в первую очередь, для производственных и сервисных компаний: 

    Отрасли

    Хотя, теоретически, госуправление тоже должно улучшать управление проектами.

    Ресурсы, требуемые на разработку портфеля проектов по ИТ

    Ресурсы сильно зависят от размеров компаний, для средних по размеру компаний их можно оценить в 20-40 человеко-дней работ, а то и более:

    Основные этапы разработки портфеля проектов по ИТ:

    1. Сбор описаний возможных проектов;
    2. Сравнение и выбор проектов;
    3. Выполнение портфеля проектов;
    4. Контроль и корректировка портфеля проектов.

    Подробное описание методики разработки портфеля проектов по ИТ

    Методика «Портфель проектов по ИТ» (как и еще ряд методик улучшения управления ИТ), разработана Александром Михайловым на базе методик стратегического планирования ИТ и бизнеса, практическом опыте консалтинга и обучения, ряде публикаций по ИТ-стратегиям и улучшению управления ИТ:

    см. также более подробное описание.

     

    Методики улучшения управления ИТ, согласования ИТ и бизнеса, разработки ИТ-стратегий, а также элементы ИТ, которые надо учитывать при планировании развития ИТ на 1-3 года  рассмотрены в книге Александра Михайлова «ИТ стратегия: лучшие международные и российские практики», 450 страниц:

     

    Вот место методики «Портфель проектов по ИТ» среди других методик, предложенных А.Михайловым:
    Управлением проектами занимаются в большинстве ИТ-службы. В России есть тысячи «проджект-менеджеров», которые, казалось бы, только и должны управлять проектами. Есть и книги по управлению проектами (каждым из них по отдельности). Одну из таких книг написал я в 2001 году [Михайлов А. Проектирование информационных систем в Internet. Руководство для менеджера., 116 с.], тогда эта тема была нова. Сейчас большинство ИТ-служб может управлять конкретными проектами, но не всеми ими сразу. Практически у всех предприятий, которые я видел, управление портфелем проектов можно существенно улучшить.

    Портфель проектов по ИТ (методика разработки плана проектов по ИТ на 1-3 года, внедрения портфельного управления проектами по ИТ)

    Пример 1: ИТ-стратегия в шкафу

    В одной крупной компании внешние консультанты разработали подробную ИТ-стратегию на несколько сотен страниц. Уже через несколько месяцев после ухода консультантов ИТ-директор понял, что своими силами обновлять эту стратегию нереально, хотя бизнес ждет от него именно этого.

    После этого ИТ-директор взял план проектов на год (что занимало всего пару страниц текста), и начал править его в отрыве от двухсот страниц ИТ-стратегии, где обосновывался выбор проектов, каким приоритетам бизнеса они соответствуют, какие бизнес-процессы надо автоматизировать и т.д. и т.п.

    Теперь ИТ-директор говорит, что его пара страниц с названиями проектов соответствуют ИТ-стратегии, которая стоит в шкафчике. Ключевой фактор успеха такого подхода — чтобы в этот шкафчик никто не заглядывал.

    Пример 2: Государственные программы информатизации – это стратегии?

    Я когда-то участвовал в разработке и выполнении государственных программ информатизации. Государственные программы, которые я видел тогда и потом, на ¾ содержали описание ряда задач, для каждой из которых указаны объемы работ и источники финансирования.

    К сожалению, я пока ни разу не видел какого-либо существенного обоснования, почему именно эти задачи надо выполнить. Люди, которые разрабатывают и согласовывают государственные программы, как правило, являются чиновниками разных министерств. Квалификация этих чиновников может быть совсем невелика, а за государство в целом они не думают, им бы «свою задницу прикрыть».

    Также в государственных программах пытаются участвовать как государственные, так и частные компании. Они делегируют на лоббирование своих интересов самых энергичных, умных и беспринципных сотрудников. Однако интересы компаний и их представителей, скорее всего, узкокорыстны. Про благо всех людей и России в целом они, возможно, и вспоминают, но скорее для того, чтобы под этот лозунг какие-нибудь свои услуги продать.

    Общего и позитивного в рассмотренных во врезке ситуаций только огромный потенциал улучшения, минимум процентов 20 от всех расходов на проекты. Думаю, здесь могли бы помочь и методы стратегического планирования, и методики разработки планов проектов на несколько лет. Что собственно и рассматривается в этой главе.

    В качестве источников информации по разработке плана проектов по ИТ на 1 год и более, а также бюджету ИТ можно предложить отнюдь не изучение методов управления проектами и MS Project, а другие подходы:

    • Методики и книги по портфельному управлению проектами;
    • Лучшие практики по ИТ-бюджетам (Gartner, Meta Group, Союз ИТ-директоров России).

    Статьи по этой теме:


     

    Ссылки на более подробную информацию на этом сайте по методике «Портфель проектов по ИТ»

    Зарубежные реалии управления проектами

    Типовые российские подходы к планированию проектов по ИТ

    Портфельное управление проектами

    Этапы работы с проектами по ИТ при разработке стратегий

    Выбор проектов при разработке стратегий: «светофор Михайлова»

    Разработка плана проектов и описания проектов по ИТ

    Бюджет ИТ


    Варианты развития ИТ: а вы их рассматриваете?

    Портфель проектов по ИТ

    Этапы развития ИТ

     


    Типовые варианты использования методики «Портфель проектов по ИТ»

    Методика «Портфель проектов по ИТ» используется для разработки (оптимизации) плана проектов по ИТ в большинстве предлагаемых на этом сайте типовых услуг:

    Услуги Включает в себя методику Что конкретно
    а) Обучение по ИТ-стратегии, с параллельной разработкой основы ИТ-стратегии на 15-20 слайдов, для малых компаний
    + — сравнение и выбор лучших проектов по ИТ
    б) Совместная с консультантами разработка ИТ-стратегии на 50-150 страниц, для средних компаний + — выбор проектов, разработка плана проектов на 1 и 2-3 года
    в) Консалтинг по разработке ИТ-стратегии на 150-300 страниц, для крупных компаний то же и рассмотрение вариантов развития ИТ, разработка портфеля проектов
    г) Оптимизация ИТ (выбор улучшаемых элементов ИТ и методик)
    выбор проектов, разработка плана проектов на 1-2 года
    д) Совместная с гендиректором оптимизация ИТ под требования бизнеса, увеличение выгод от ИТ для бизнеса + — улучшение плана проектов по ИТ
    е) Планирование цифровой трансформации бизнеса сравнение и выбор проектов, разработка плана проектов на 1 и 2 года
    ж) Персональный советник по управлению ИТ, в т.ч. поддержка актуальной ИТ-стратегии поддержка плана и  портфеля проектов
    з) Разработка личных стратегий своего развития на несколько лет вперед, рассмотрение сценариев своей жизни + — сравнение и выбор лучших проектов

    Обозначения: «√»: входит в вариант; «+-»: частично входит

     

    а) частично методика «Портфель проектов по ИТ» применяется в рамках обучения по ИТ-стратегии (услуга «Обучение по ИТ-стратегии, с параллельной разработкой основы ИТ-стратегии на 15-20 слайдов, для малых компаний»). 

    б) в рамках разработки «средней» ИТ-стратегии на 50 и более страниц (2-3 календарных месяца, от 50 человеко-дней) в рамках услуги «Совместная с консультантами разработка ИТ-стратегии на 50-150 страниц, для средних компаний»:

    в) в рамках разработки «подробной» ИТ-стратегии в рамках услуги «Консалтинг по разработке ИТ-стратегии на 150-300 страниц, для крупных компаний».

    В начале этих работ может быть проведено корпоративное обучение.

    г) как отдельный консалтинговый проект (2-3 календарных месяца, 30-60 человеко-дней работ, в рамках услуги «Оптимизация ИТ«, уместно для крупных и средних компаний):

    В рамках консалтинга по оптимизации ИТ можно выбрать любые из 9 методик, рассмотренных на этом сайте, а также  выбрать для улучшения любые из 20 элементов, рассмотренных на этом сайте.

    В начале консалтинга по разработке портфеля проектов может быть проведено корпоративное обучение по разработке плана проектов по ИТ на 1-3 года, внедрению портфельного управления проектами по ИТ.

    д) частично разработка портфеля проектов выполняется в рамках услуги «Совместная с гендиректором оптимизация ИТ под требования бизнеса», в рамках согласования требований бизнеса к ИТ, целей ИТ и их связей с проектами по ИТ.

    е) методика «Портфель проектов по ИТ» используется при планировании цифровой трансформации бизнеса

    ж) в рамках услуги «Персональный советник по ИТ» может быть выполнена текущая поддержка портфеля проектов по ИТ

    з)  методика «Портфель проектов по ИТ» также используется и при разработке личных стратегий, в части сравнения и выбора лучших проектов, сравнение сценариев своего развития.

    P.S. Для более комплексного улучшения управления ИТ улучшений целесообразно использование ряда методик в рамках проектов по разработке ИТ-стратегии на 50-150 страниц или ИТ-стратегии на 150-300 страниц, или проектах по улучшению управления ИТ (где можно выбрать для одновременно использования до 9 предложенных на данном сайте методик и выбрать для улучшения до 20 элементов ИТ).

    Предложения для ИТ-директоров российских компаний

    (а также гендиректоров, ИТ-менеджеров и бизнес-менеджеров)


    Подписчикам









    Александр Михайлов и компания «Консалтинг по управлению ИТ» © 2004-2019 www.info-strategy.ru