ИТ-стратегия
ИТ-стратегия и цифровая трансформация бизнеса
  • 3 варианта разработки ИТ-стратегий, 9 методик улучшения ИТ, 20 элементов ИТ
  • планирование импортозамещения в ИТ
  • стратегия цифровой трансформации бизнеса
  • Новая книга по ИТ-стратегии в обмен на подписку
    . Корпоративное обучение по ИТ-стратегии и стратегии цифровой трансформации бизнеса

    Разделы сайта








    Новости
    • февраль 2022 года вышла новая статья А.Михайлова «ИТ-стратегия или стратегия цифровой трансформации бизнеса (по методике Минцифры): что уместно для вашей компании?» далее
    • 16 сентября 2021 года А.Михайлов выступил на конференции "Перезагрузка 6.0" с докладом "ИТ-стратегия и стратегия цифровой трансформации бизнеса: чем они отличаются? Что может сделать CIO?" далее
    • 25 июня 2021 А. Михайлов выступил с докладом "Стратегия ИТ vs Цифровизация" далее
    Все новости

    Портфель проектов по ИТ (методика разработки плана проектов по ИТ на 1-3 года, внедрения портфельного управления проектами по ИТ)

    На этой странице рассмотрена методика «Портфель проектов по ИТ», которая является одной из 9 методик улучшения ИТ. Все эти методики разработаны для планирования развития ИТ на год и более, в том числе в рамках разработки ИТ-стратегии. 

    На этой странице предложены 9 методик улучшения ИТ, которые можно использовать при планировании развития ИТ на год и более, в том числе в рамках разработки ИТ-стратегии.

    Методики, рассматриваемые на этом сайте:

    Оптимизация управления ИТ

     

    Краткое описание методики разработки портфеля проектов по ИТ

    Методика «Портфель проектов» включает в себя:

    • разработку (оптимизацию) плана проектов по ИТ на 1-3 года (в соответствии с требованиями бизнеса к ИТ), бюджета ИТ, оптимизации параметров проектов (выгоды, затраты, риски)
    • постановку портфельного управления проектами по ИТ.

    Портфель проектов по ИТ (методика разработки плана проектов по ИТ на 1-3 года, внедрения портфельного управления проектами по ИТ)

    Разработка (улучшение) портфеля проектов по ИТ уместна, если:

    • Надо улучшить планирование проектов на год вперед и/или управление всеми проектами.

    Когда разработка портфеля проектов по ИТ не нужна: если и бизнес и ИТ не знают, что будет через неделю.

    Ожидаемые выгоды для бизнеса и ИТ от разработки портфеля проектов по ИТ: методика «Портфель проектов по ИТ» позволяет частично увеличить выгоды бизнеса от использования ИТ, оптимизировать затраты на ИТ и улучшить управление ИТ.

    Размеры компаний, для которых уместна эта методика: методика «Портфель проектов по ИТ», конечно, уместна для компаний всех размеров, но наибольший эффект она может дать для средних и крупных компаний. Положительный эффект будет и для небольших компаний, если гендиректор и руководитель ИТ поймут целесообразность этих работ. 

    Кому лучше использовать методику «Портфель проектов по ИТ»: конечно, во внедрении портфельного управления проектами по ИТ, надо участвовать и ИТ-директору и бизнес-руководству. Однако, видится целесообразным участие экспертов, которые уже делали подобные проекты для компаний вашей отрасли и размера. Очень желательной видится и поддержка всех работ в течении минимум года, так как управление портфелем проектов существенно сложнее (особенно организационно), чем управление одним проектом.

    Разделы ИТ-стратегии, в которых может быть использована методика «Портфель проектов по ИТ»: 

    • «План проектов по ИТ».

    Варианты ИТ-стратегий, в которых используется методика «Портфель проектов по ИТ»: в полном объеме методика разработка портфеля проектов по ИТ чаще применяется в крупных проектах по разработке ИТ-стратегий на несколько сотен страниц. В существенной мере это связано с тем, что потенциальные проекты для их структурирования в портфель проектов надо откуда то получить, а при разработке ИТ-стратегий списки возможных проектов как раз и получаются.

    Большие затраты времени нужны на проработку большого числа возможных проектов по ИТ (50-100 потенциальных проектов для средних компаний) и формирование из всех проектов портфеля проектов.
    Но и за несколько дней можно использовать часть методики «Портфель проектов по ИТ» для быстрого сравнения возможных проектов по ИТ.

    Варианты
    ИТ-стратегий
    Используется 
    ли методика
    Что конкретно
    Основа 
    ИТ-стратегии
    + — сравнение и выбор лучших проектов по ИТ
    «Средняя» 
    ИТ-стратегия
    выбор проектов разработки планов
    на 1 и 2-3 года
    «Подробная»
    ИТ-стратегия
    то же и рассмотрение вариантов развития
    ИТ, разработка портфеля проектов 

    Обозначения: «√»: входит в вариант; «+-»: частично входит

     

    Улучшаемые элементы ИТ: 

    • план проектов по ИТ

    • бюджет ИТ,

    • а также частично цели ИТ (в портфеле проектов проекты связываются с целями ИТ и возможна корректировка целей ИТ).

    Отрасли, для которых уместна эта методика: методика «Портфель проектов по ИТ» применима для компаний всех отраслей, в первую очередь, для производственных и сервисных компаний. Хотя, теоретически, госуправление тоже должно улучшать управление проектами.

    Ресурсы, требуемые на разработку портфеля проектов по ИТ: ресурсы сильно зависят от размеров компаний, для средних по размеру компаний их можно оценить в 20-40 человеко-дней работ, а то и более.

    Основные этапы разработки портфеля проектов по ИТ:

    1. Сбор описаний возможных проектов;
    2. Сравнение и выбор проектов;
    3. Выполнение портфеля проектов;
    4. Контроль и корректировка портфеля проектов.

     

    Подходы к разработке портфеля проектов по ИТ

    Методика «Портфель проектов по ИТ» (как и еще ряд методик улучшения управления ИТ), разработана Александром Михайловым на базе методик стратегического планирования ИТ и бизнеса, практическом опыте консалтинга и обучения, ряде публикаций по ИТ-стратегиям и улучшению управления ИТ.

    см. также более подробное описание.

     

    Методики улучшения управления ИТ, согласования ИТ и бизнеса, разработки ИТ-стратегий, а также элементы ИТ, которые надо учитывать при планировании развития ИТ на 1-3 года  рассмотрены в книге Александра Михайлова «ИТ стратегия: лучшие международные и российские практики», 450 страниц:

     

    Вот место методики «Портфель проектов по ИТ» среди других методик, предложенных А.Михайловым:
    Управлением проектами занимаются в большинстве ИТ-службы. В России есть тысячи «проджект-менеджеров», которые, казалось бы, только и должны управлять проектами. Есть и книги по управлению проектами (каждым из них по отдельности). Одну из таких книг написал я в 2001 году [Михайлов А. Проектирование информационных систем в Internet. Руководство для менеджера., 116 с.], тогда эта тема была нова. Сейчас большинство ИТ-служб может управлять конкретными проектами, но не всеми ими сразу. Практически у всех предприятий, которые я видел, управление портфелем проектов можно существенно улучшить.

    Пример 1: ИТ-стратегия в шкафу

    В одной крупной компании внешние консультанты разработали подробную ИТ-стратегию на несколько сотен страниц. Уже через несколько месяцев после ухода консультантов ИТ-директор понял, что своими силами обновлять эту стратегию нереально, хотя бизнес ждет от него именно этого.

    После этого ИТ-директор взял план проектов на год (что занимало всего пару страниц текста), и начал править его в отрыве от двухсот страниц ИТ-стратегии, где обосновывался выбор проектов, каким приоритетам бизнеса они соответствуют, какие бизнес-процессы надо автоматизировать и т.д. и т.п.

    Теперь ИТ-директор говорит, что его пара страниц с названиями проектов соответствуют ИТ-стратегии, которая стоит в шкафчике. Ключевой фактор успеха такого подхода — чтобы в этот шкафчик никто не заглядывал.

    Пример 2: Государственные программы информатизации – это стратегии?

    Я когда-то участвовал в разработке и выполнении государственных программ информатизации. Государственные программы, которые я видел тогда и потом, на ¾ содержали описание ряда задач, для каждой из которых указаны объемы работ и источники финансирования.

    К сожалению, я пока ни разу не видел какого-либо существенного обоснования, почему именно эти задачи надо выполнить. Люди, которые разрабатывают и согласовывают государственные программы, как правило, являются чиновниками разных министерств. Квалификация этих чиновников может быть совсем невелика, а за государство в целом они не думают, им бы «свою задницу прикрыть».

    Также в государственных программах пытаются участвовать как государственные, так и частные компании. Они делегируют на лоббирование своих интересов самых энергичных, умных и беспринципных сотрудников. Однако интересы компаний и их представителей, скорее всего, узкокорыстны. Про благо всех людей и России в целом они, возможно, и вспоминают, но скорее для того, чтобы под этот лозунг какие-нибудь свои услуги продать.

    Общего и позитивного в рассмотренных во врезке ситуаций только огромный потенциал улучшения, минимум процентов 20 от всех расходов на проекты. Думаю, здесь могли бы помочь и методы стратегического планирования, и методики разработки планов проектов на несколько лет. Что собственно и рассматривается в этой главе.

    В качестве источников информации по разработке плана проектов по ИТ на 1 год и более, а также бюджету ИТ можно предложить отнюдь не изучение методов управления проектами и MS Project, а другие подходы:

    • Методики и книги по портфельному управлению проектами;
    • Лучшие практики по ИТ-бюджетам (Gartner, Meta Group, Союз ИТ-директоров России).

    Статьи по этой теме:

     

    Ссылки на более подробную информацию на этом сайте по методике «Портфель проектов по ИТ»

    Зарубежные реалии управления проектами

    Типовые российские подходы к планированию проектов по ИТ

    Портфельное управление проектами

    Этапы работы с проектами по ИТ при разработке стратегий

    Выбор проектов при разработке стратегий: «светофор Михайлова»

    Разработка плана проектов и описания проектов по ИТ

    Бюджет ИТ


    Варианты развития ИТ: а вы их рассматриваете?

    Портфель проектов по ИТ

    Этапы развития ИТ

     

    Типовые варианты использования методики «Портфель проектов по ИТ»

    Методика «Портфель проектов по ИТ» используется для разработки (оптимизации) плана проектов по ИТ в большинстве предлагаемых на этом сайте типовых услуг:

    Услуги Включает в себя методику Что конкретно
    а) Обучение по ИТ-стратегии, с параллельной разработкой основы ИТ-стратегии на 15-20 слайдов, для малых компаний
    + — сравнение и выбор лучших проектов по ИТ
    б) Совместная с консультантами разработка ИТ-стратегии на 50-150 страниц, для средних компаний + — выбор проектов, разработка плана проектов на 1 и 2-3 года
    в) Консалтинг по разработке ИТ-стратегии на 150-300 страниц, для крупных компаний то же и рассмотрение вариантов развития ИТ, разработка портфеля проектов
    г) Оптимизация ИТ (выбор улучшаемых элементов ИТ и методик)
    выбор проектов, разработка плана проектов на 1-2 года
    д) Совместная с гендиректором оптимизация ИТ под требования бизнеса, увеличение выгод от ИТ для бизнеса + — улучшение плана проектов по ИТ
    е) Планирование цифровой трансформации бизнеса сравнение и выбор проектов, разработка плана проектов на 1 и 2 года

    Обозначения: «√»: входит в вариант; «+-»: частично входит

     

    а) частично методика «Портфель проектов по ИТ» применяется в рамках обучения по ИТ-стратегии (услуга «Обучение по ИТ-стратегии, с параллельной разработкой основы ИТ-стратегии на 15-20 слайдов, для малых компаний»). 

    б) в рамках разработки «средней» ИТ-стратегии на 50 и более страниц (2-3 календарных месяца, от 50 человеко-дней) в рамках услуги «Совместная с консультантами разработка ИТ-стратегии на 50-150 страниц, для средних компаний»:

    в) в рамках разработки «подробной» ИТ-стратегии в рамках услуги «Консалтинг по разработке ИТ-стратегии на 150-300 страниц, для крупных компаний».

    В начале этих работ может быть проведено корпоративное обучение.

    г) как отдельный консалтинговый проект (2-3 календарных месяца, 30-60 человеко-дней работ, в рамках услуги «Оптимизация ИТ«, уместно для крупных и средних компаний):

    д) частично разработка портфеля проектов выполняется в рамках услуги «Совместная с гендиректором оптимизация ИТ под требования бизнеса», в рамках согласования требований бизнеса к ИТ, целей ИТ и их связей с проектами по ИТ.

    е) методика «Портфель проектов по ИТ» используется при планировании цифровой трансформации бизнеса

     

    Другая информация по портфелю проектов по ИТ и смежным темам:

     

     

    Как запланировать проекты по ИТ

    Проекты по ИТ лучше планировать в рамках ИТ-стратегии развития основных элементов ИТ
    Мини-книга
    на 60 страниц
    разработка основы
    ИТ-стратегии на 15 слайдов
    на 1 год
    разработка ИТ-стратегии на 50-150 страниц
    на 1-3 года
    Мини-книга «План проектов: выбор проектов, разработка плана проектов, планирование бюджета, портфель проектов»
    скачать pdf
    книга на 240 страниц
    получить в обмен на подписку
    книга на 450 страниц
    купить pdf
    Консультация по ИТ-стратегии
    Консультация по планированию проектов по ИТ: 45 минут, 500 руб

    Александр Михайлов и компания «Консалтинг по управлению ИТ» © 2004-2022 www.info-strategy.ru