Краткое описание методики разработки основы ИТ-стратегии

Основа ИТ-стратегии — это структурированные основные мысли по тому, как развивать ИТ на ближайший год. Основа ИТ-стратегии может состоять примерно из 15 слайдов, включая требования бизнеса к ИТ, план проектов по ИТ на 1 год.

Основные 15 слайдов ИТ-стратегии

Разработка основы ИТ-стратегии уместна:

• как самое начало работ по ИТ-стратегии и/или для совсем маленьких компаний.

Разработка основы ИТ-стратегии не нужна:

• для индивидуальных предпринимателей, у которых нет своих сотрудников ИТ, а также информационных систем кроме Word
• если у вашей компании уже есть актуальная ИТ-стратегия  страниц на 50 и более.

Ожидаемые выгоды для бизнеса и ИТ от разработки основы ИТ-стратегии: ИТ-стратегия, собственно, и предназначена, чтобы сбалансировать выгоды, получаемые от ИТ, с выгодами и затратами, которые ИТ привносит. Вот что можно ожидать от основы ИТ-стратегии на 15-20 слайдов:

• структурирование основных мыслей ИТ-директора по тому, как развивать ИТ на ближайший год.
• документ, хоть и небольшой (10-20 слайдов или страниц), с направлениями развития ИТ и основными проектами по ИТ.

Конечно, для существенного увеличения выгод от ИТ и/или уменьшения рисков и/или оптимизации затрат и/или улучшения управления ИТ целесообразно потратить порядка 100 человеко-дней, разработав «среднюю» или «подробную» ИТ-стратегию.
Однако, и в рамках разработки ИТ-стратегии можно увеличить выгоды вашей компании от использования ИТ.

Размеры компаний, для которых уместна основа ИТ-стратегии: основа ИТ-стратегии на 15-20 слайдов целесообразна для ИТ-менеджеров небольших компаний.

Для компаний среднего размера более уместна разработка средней ИТ-стратегии. Для крупных компаний предлагается консалтинг по разработке ИТ-стратегии  и корпоративное обучение до или параллельно этой работе.

Кому лучше использовать методику разработки основы ИТ-стратегии: руководителю ИТ-службы, лучше параллельно с обучением по ИТ-стратегии.

Улучшаемые разделы ИТ-стратегии: в рамках разработки основы ИТ-стратегии на 15-20 слайдов рассматриваются большинство разделов ИТ-стратегии, но совсем кратко. Это неглубокое рассмотрение связано с тем, что методика разработки основы ИТ-стратегии предназначена, в основном, для обучения ИТ-руководителей, что такое ИТ-стратегия и что он может разработать самостоятельно (или с небольшой помощью консультантов). На разработку более-менее полноценной ИТ-стратегии требуется порядка 100 человеко-дней работы квалифицированных специалистов.

В рамках обучения, на разработку ИТ-стратегии удается отводить лишь 5-10 дней, отнюдь не 100.

Примерное оглавление «простой» ИТ-стратегии:

Улучшаемые элементы ИТ: при разработке основы ИТ элементы ИТ рассматриваются совсем не подробно, по одному только слайду получается по элементам: 

• Требования бизнеса к ИТ
• Цели ИТ; Оргструктура ИТ
• ИТ-процессы; ИТ-сервисы
• План ИТ-проектов
• Инфраструктура ИТ.

Отрасли, для которых уместна эта методика: конечно, ИТ-стратегии уместны для компаний из всех отраслей, однако по нашему опыту обучения более 350 ИТ-менеджеров, к ИТ-стратегиям более склонны представители компаний из промышленности и сервиса, может также из торговли и финансов. Госуправление вроде и должно заниматься стратегиями, но по спросу на ИТ-стратегии эта гипотеза не подтверждается.

Ресурсы, требуемые на разработку основы ИТ-стратегии: для средних компаний разработку основы ИТ-стратегии на 15-20 слайдов можно оценить в 10-20 человеко-дней.

Основные этапы разработки основы ИТ-стратегии:

1. Обучение по ИТ-стратегии: 20-40 часов;
2. Разработка ИТ-стратегии: 15-20 человеко-дней, хотя календарное время желательно не менее 2-х месяцев (чтобы успеть собрать исходные данные и согласовать результаты, хотя бы промежуточные).

Подходы к разработке методики разработки основы ИТ-стратегии

Теоретические основы и практическая апробация предлагаемой методики разработки ИТ-стратегий

ИТ-стратегии находятся на пересечении трех больших областей: ИТ, стратегии, бизнес. Добавление бизнеса определенно уместно, так как в большинстве случаев информационные технологии используют для поддержки бизнеса, ну или некоммерческой деятельности.

Как методика разработки основы ИТ-стратегии на 15-20 слайдов, так и методики разработки «средней» ИТ-стратегии на 50-150 страниц и «подробной» ИТ-стратегии на 150-300 страниц (как и еще 9 методик улучшения отдельных направлений улучшения ИТ), были разработаны Александром Михайловым, на основе методик стратегического планирования ИТ и бизнеса, практическом опыте консалтинга и обучения, опросов ИТ-директоров российских компаний, опубликованы в двух книгах и десятках статей:

Подходы к разработке основных 15 слайдов основы ИТ-стратегии рассмотрены в книге Александра Михайлова  «ИТ стратегия: что это такое, варианты разработки, основные разделы», 103 страницы:

Итого, вот место методики разработки основы ИТ-стратегии:

см. более подробно 

Ссылки на более подробную информацию по ИТ-стратегии на этом сайте

	ИТ-стратегия: что это такое? Ответ зависит от того, кого спрашивают. Основные части ИТ-стратегии
	Возможные выгоды от ИТ-стратегий: точка зрения ИТ-директоров и гендиректоров
	Экономический эффект от ИТ-стратегии и затраты на ее разработку
	Время, уместное для разработки ИТ-стратегий: есть ли оно у вашей компании
	Типовые варианты разработки ИТ-стратегий
	Методики разработки ИТ-стратегий
	ИТ-стратегия: теоретические основы и практическая апробация разработанных А. Михайловым методик
	Кому целесообразно разрабатывать ИТ-стратегии?
	Рекомендации по выбору варианта разработки ИТ-стратегии

Типовые варианты использования методики «Основа ИТ-стратегии»

Методика «Основа ИТ-стратегии» используется для разработки основы ИТ-стратегии на 15-20 слайдов:

Услуги			Включает в себя методику	Что конкретно
а)		Обучение по ИТ-стратегии, с параллельной разработкой основы ИТ-стратегии на 15-20 слайдов, для малых компаний	√	используется на 100%
б)		Совместная с консультантами разработка ИТ-стратегии на 50-150 страниц, для средних компаний	+ —	может использоваться как первый этап работ
в)		Консалтинг по разработке ИТ-стратегии на 150-300 страниц, для крупных компаний	—
г)		Совместные с консультантами улуч-шения управления ИТ (выбор улуч-шаемых элементов ИТ и методик)	—
д)		Совместная с гендиректором оптими-зация ИТ под требования бизнеса, увеличение выгод от ИТ для бизнеса	—
е)		Персональный советник по управлению ИТ, в т.ч. поддержка актуальной ИТ-стратегии	—
ж)		Разработка личных стратегий своего развития на несколько лет вперед, рассмотрение сценариев своей жизни	—

Обозначения: «√»: входит в вариант; «+-»: частично входит; «$»: может входить в вариант, но за отдельную стоимоcть

а) методика «Основа ИТ-стратегии» применяется в рамках обучения по ИТ-стратегии (услуга  Обучение по ИТ-стратегии с параллельной разработкой основы ИТ-стратегии на 15-20 слайдов, для малых компаний»):

б) как первый этап разработки «средней» ИТ-стратегии на 50-70 страниц в рамках услуги «Совместная с консультантами разработка ИТ-стратегии на 50-150 страниц, для средних компаний», однако это надо планировать до начала всех работ.

Для более существенных улучшений целесообразно использование ряда методик в рамках проектов по разработке ИТ-стратегии на 50-150 страниц или ИТ-стратегии на 150-300 страниц, или проектах по улучшению управления ИТ (где можно выбрать для одновременно использования до 9 предложенных на данном сайте методик и выбрать для улучшения до 20 элементов ИТ).