Краткое описание методики разработки основы ИТ-стратегии
Основа ИТ-стратегии — это структурированные основные мысли по тому, как развивать ИТ на ближайший год. Основа ИТ-стратегии может состоять примерно из 15 слайдов, включая требования бизнеса к ИТ, план проектов по ИТ на 1 год.
Основные 15 слайдов ИТ-стратегии

Разработка основы ИТ-стратегии уместна:
- как самое начало работ по ИТ-стратегии и/или для совсем маленьких компаний.
Разработка основы ИТ-стратегии не нужна:
- для индивидуальных предпринимателей, у которых нет своих сотрудников ИТ, а также информационных систем кроме Word
- если у вашей компании уже есть актуальная ИТ-стратегия страниц на 50 и более.
Ожидаемые выгоды для бизнеса и ИТ от разработки основы ИТ-стратегии: ИТ-стратегия, собственно, и предназначена, чтобы сбалансировать выгоды, получаемые от ИТ, с выгодами и затратами, которые ИТ привносит. Вот что можно ожидать от основы ИТ-стратегии на 15-20 слайдов:
- структурирование основных мыслей ИТ-директора по тому, как развивать ИТ на ближайший год.
- документ, хоть и небольшой (10-20 слайдов или страниц), с направлениями развития ИТ и основными проектами по ИТ.
Конечно, для существенного увеличения выгод от ИТ и/или уменьшения рисков и/или оптимизации затрат и/или улучшения управления ИТ целесообразно потратить порядка 100 человеко-дней, разработав «среднюю» или «подробную» ИТ-стратегию.
Однако, и в рамках разработки ИТ-стратегии можно увеличить выгоды вашей компании от использования ИТ.
Размеры компаний, для которых уместна основа ИТ-стратегии: основа ИТ-стратегии на 15-20 слайдов целесообразна для ИТ-менеджеров небольших компаний.
Для компаний среднего размера более уместна разработка средней ИТ-стратегии. Для крупных компаний предлагается консалтинг по разработке ИТ-стратегии и корпоративное обучение до или параллельно этой работе.
Кому лучше использовать методику разработки основы ИТ-стратегии: руководителю ИТ-службы, лучше параллельно с обучением по ИТ-стратегии.
Улучшаемые разделы ИТ-стратегии: в рамках разработки основы ИТ-стратегии на 15-20 слайдов рассматриваются большинство разделов ИТ-стратегии, но совсем кратко. Это неглубокое рассмотрение связано с тем, что методика разработки основы ИТ-стратегии предназначена, в основном, для обучения ИТ-руководителей, что такое ИТ-стратегия и что он может разработать самостоятельно (или с небольшой помощью консультантов). На разработку более-менее полноценной ИТ-стратегии требуется порядка 100 человеко-дней работы квалифицированных специалистов.
В рамках обучения, на разработку ИТ-стратегии удается отводить лишь 5-10 дней, отнюдь не 100.
Раздел |
Что конкретно |
Требования бизнеса к ИТ |
2 слайда |
Информатизация бизнес-
процессов |
— |
Информационные системы |
2-3 слайда |
Инфраструктура ИТ |
1-2 слайда |
Управление ИТ |
2-5 слайдов |
План проектов по ИТ |
2-5 слайдов |
Сценарии развития ИТ |
— |
Примерное оглавление «простой» ИТ-стратегии:
1. Требования бизнеса к ИТ, цели ИТ |
|
1.1. Цели бизнеса |
слайд 1 |
1.2. Недостатки в текущем состоянии ИТ |
слайд 2 |
1.3. Требования бизнеса к ИТ |
слайд 3 |
1.4. Видение, миссия, цели ИТ |
слайд 4 |
2. Информационные системы |
|
2.1. ИТ-сервисы (или информационные системы) |
слайд 5 |
3. Инфраструктура ИТ |
|
3.1. ЦОДы, коммуникации |
слайд 6 |
4. Управление ИТ (ИТ-служба) |
|
4.1. Финансирование и численность сотрудников ИТ |
слайд 7 |
4.2. Аутсорсинг |
слайд 8 |
4.3. ИТ-процессы |
слайд 9 |
4.4. Оргструктура ИТ-службы |
слайд 10 |
5. ИТ-проекты |
|
5.1. Сравнение проектов |
слайд 11 |
5.2. План проектов |
слайд 12 |
5.3. Бюджет ИТ |
слайд 13 |
5.4. Описание проектов |
слайд 14 |
6. Пересмотр ИТ-стратегии |
слайд 15 |
7. Проекты по ИТ (по слайду на проект) |
еще 5-10
слайдов |
Улучшаемые элементы ИТ: при разработке основы ИТ элементы ИТ рассматриваются совсем не подробно, по одному только слайду получается по элементам:
- Требования бизнеса к ИТ
- Цели ИТ; Оргструктура ИТ
- ИТ-процессы; ИТ-сервисы
- План ИТ-проектов
- Инфраструктура ИТ.
Отрасли, для которых уместна эта методика: конечно, ИТ-стратегии уместны для компаний из всех отраслей, однако по нашему опыту обучения более 350 ИТ-менеджеров, к ИТ-стратегиям более склонны представители компаний из промышленности и сервиса, может также из торговли и финансов. Госуправление вроде и должно заниматься стратегиями, но по спросу на ИТ-стратегии эта гипотеза не подтверждается.
Ресурсы, требуемые на разработку основы ИТ-стратегии: для средних компаний разработку основы ИТ-стратегии на 15-20 слайдов можно оценить в 10-20 человеко-дней.
Основные этапы разработки основы ИТ-стратегии:
- Обучение по ИТ-стратегии: 20-40 часов;
- Разработка ИТ-стратегии: 15-20 человеко-дней, хотя календарное время желательно не менее 2-х месяцев (чтобы успеть собрать исходные данные и согласовать результаты, хотя бы промежуточные).
|